Day5 |时间管理

本节课我们将介绍如何如何用思维导图做个人时间管理。

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一、备忘录法

好记性不如烂笔头,备忘录是最简单也最常用的时间管理办法,用思维导图来做备忘录也是一个不错的主意。我们可以根据不同的情况制作年度备忘录、月备忘录和周备忘录。用思维导图制作备忘录能更期内的展现事件和事件之间的关系。


二、计划法

当事务较多并且时间具有一定的灵活性时,你需要对事物进行整体的规划,对时间进行合理的安排。比如在每个星期开始前,提前想一想这一周都需要做什么事,这些事都分别安排在什么时间做。运用思维导图做计划具有较大的优势:一是整体感强;二是调整起来非常方便。下图为用思维导图做一周计划的示例,大家可以参考一下。


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三、四象限法

四象限法就是一种有效应对大量事务的思考方法。四象限法将我们要做的工作按照它的紧急程度和重要程度划分成4种类型,用二维坐标系来定位,正好位于4个不同的象限。

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第一象限是重要紧急型任务,这类任务包括紧急会议、临近的考试等。第二象限是重要不紧急任务,如大一为大四的考研或者出国做准备等。第三象限是不重要也不紧急型任务,这类任务包括逛街消磨时间,或者刷微博刷朋友圈等。第四象限是紧急但不重要型任务,如不速之客的拜访等。

➤那么我们对这四类任务的态度应该是什么样的呢?对于重要紧急型任务,我们要努力控制,避免其扩大化;对于重要不紧急型任务,我们要多投资,因为只要我们多做一点,将来就会有回报;对于紧急不重要型任务要尽量减少,而对于不重要不紧急型任务应该尽量避免。

思维导图无疑是帮助我们完成四象限分析的有效工具。下图为一个本科同学对手头任务进行的四象限分析。


四、二八原理法

对于我们的时间管理来说,我们可以把要做的事情分成两大类:一类是占用80%时间的琐碎的多数事情,但这些琐碎事情只带来了20%的成效;另一类是占用20%时间的重要的少数事情,但这个少数重要事情却带来了80%的成效。

所以,时间管理的目标是从自己的工作时间表里找出那最有价值的20%的时间,并努力将它扩大到40%。50%甚至更大的份额,在这个过程中不断优化你的时间。总之,要尽量压缩低价值时间。

思维导图能够快速地帮助人们分清主次,安排日常事务,并找出易于浪费的“隐形时间”。


以上四种时间管理方法没有谁比谁更优越的问题更不存在谁替代谁的问题。在实际操作过程中,我们往往采用多种时间管理方法。

好了~那我们今天的课程就到此结束,下节课再见。

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