姜伟(天宜(北京)人力资源服务有限公司 总经理)《OKR 工作法》
我今天分享的是我对OKR工作法的认识以及一些实践当中的问题和解决方法。
我们来回顾一下OKR工作法,OKR就是目标与关键结果,很多人都拿它与KPI做对比,KPI关心的是结果,是一种考核工具,OKR更关心过程,更关心你的目标是什么,你要如何去实现它,OKR是目标管理沟通工具。KPI更适合流程清晰稳定的业务,而OKR更适合需要探索不断变化的业务。
OKR这几年这么火,他有什么独特之处?书中告诉我们,OKR的特点:聚焦、协同、责任追踪、挑战性、透明、不做绩效考核,但是在我应用当中,OKR最突出的特点,其实就是透明。
在谷歌有个系统叫EASY OKR,谷歌8万员工都在上面发布OKR,人人都可以查阅,字节跳动的系统叫做飞书,也已经开放给企业使用,张一鸣每两个月在里面写自己的OKR,字节跳动的每个员工都能看到。
公司彻底透明化能产生的效果非常巨大
一方面沟通成本被极大的降低了;另一方面大家的目标是一致的,公司的文化认同和信任自发诞生。
下面我们来回顾一下OKR在公司落地实施的步骤:
第一步:OKR的撰写,目标制定
第二步:OKR的共识会,目标对齐
第三步:OKR的持续跟踪,目标反馈
第四步:OKR的复盘会,目标持续改善
目标定制有五大要求第一,目标要鼓舞人心,第二,要有可达成的挑战目标,第三,需要本季度可执行,第四,要团队或本人可控;第五,要对公司整体业务有价值。
我来说说我遇到的问题,第一种:有的员工就不会写目标,不知道目标来自哪里,后问来我们总结了三点,第一是来自上级领导的KR,或者领导布置的某项集体工作,第二,来自本职岗位的贡献,或者在工作中的创新突破,第三也可以来在其他部门的需求,比如销售部门的招聘需求可以是人力资源部门的KR。
第二种:目标不聚焦,一开始的时候经常有人打满满一张A4纸出来,完全的工作清单,这个问题我们要求员工把工作列出来,选三个最重要的目标,配上三个关键结果,这样可以梳理重点和优先级。
第三种不够量化,因为有些工作不好量化,参考了王翰俊老师的方法,把抽象的不好量化的变成满意度,好评率等等
第四种是OKR不够有挑战性,这种问题很普遍出现在基层员工身上,害怕变相增加考核,完不成怕扣钱,还有很多人觉得自己手头工作都做不完还去挑战?这些都是对OKR的误解,这个问题在每一次开会的时候都要去把正确的观点传达给员工。消除对OKR的误解
第五种就是KR不能支撑O,这个其实我们也找了个简单的办法检测,就是倒推法,看看KR全部完成后O是不是会实现,如果不能实现,说明KR设立的不够到位。
写的问题说完了,我说说共识会要注意的一些问题,第一个借助他人视角,在聪明的人,OKR制定都有可能会写的不合适或者不完美,最懂你业务的同事,就可以给你提出建议。
第二个就是要对自己设立的OKR全力以赴,通过非常有仪式感的承诺,亲口宣布自己的目标,是对工作,对团队的承诺。OKR的责任感也就体现出来了。
第三个就是团队协作,协同的是什么,第一个协调资源,共识会上要让各个部门都明确知道那个KR需要自己或者部门来协助,第二个就是要把信心指数对齐,一个目标有多大把握完成是需要上下一致的,这点很重要,不然你认为很简单的是事情,放心交出去做,结果同事难以完成。
还有就是目标的持续追踪和复盘会,我们采用了这几种会议的方式,每天的站会,周会,月会季度复盘会,半年回顾,年度战略会
我想说一下每天站会,一个会10分钟,每个人重点讲3句,1,我昨天完成了什么工作,2,我今天要做什么工作,3,我遇到的困难和需要的帮助是什么,大家站在白板面前开会,把自己每天做的工作用便签贴在白板上,可以分为todu、doing、done这三栏来管理,一目了然。有些企业一直有周会月会,但是从来没提过OKR,所以就没有存在感,开会的环节也会遇到这两个问题,沟通频率没法保证,一般部门经理不在就开不起来,后来就协商所有员工轮流值班组织会议,员工互相监督配合。还有就是开会效率太低,一开始都是自我检讨,全是批斗大会,负面情绪太大,还是运用的书中的案例,开成茶话会的形式,只分享和庆祝完成的目标,没完成部门内单独的改进。
对于OKR的应用,我最大的收获就是可以感觉到,公司不是我一个人在努力了,大家目一致,很多时候有问题不需要我指导员工怎么去做,而且他们的解决方法有些也让我感到惊艳,OKR是可以激发员工创造力的一个工具,最后我还是非常推荐大家能运用的自己的企业当中去的。感受一下OKR的魅力。
传齐周六早读100期,真学真干真分享,我是领读者姜伟,谢谢大家!