《时间管理的奇迹：让硅谷团队效率倍增的“认知”和“行动”实践指南》

罗里·瓦登

46个笔记

  第5章　自动化（Automate） 敢于投资，降低你的隐性成本

>> 第5章　自动化（Automate）敢于投资，降低你的隐性成本

>> 时间就是金钱，而且对用它来计算利益的人来说，是一笔巨大的金额。

>> 机会成本

>> （富人非常重视个人发展，并通常为此投入大量资金）。只要简单考虑一下，为了得到这样东西，就不得不放弃别的什么东西，我们决策时的情感冲动就会立马减缓。这就是机会成本的魔力。

>> 隐性成本　隐性成本指与机会成本相关的潜在利润和成本。

>> 隐性成本的概念告诉我们，一切浪费你时间的事情，都是在浪费你的金钱。

>> 成功人士的“倍增复利算法”

>> 金钱是个很好的度量衡，因为它把意义具象化了。把你的钱想象成你的军队，每花费1美元，就相当于你的部队损失一名士兵，而每投资1美元，你的部队就会壮大一分。

>> 你必须自我提醒：和那些懂得复利效应、懂得思考事物意义的人待在一起。

>> 关于复利的快速估算法有条“72法则”，即用72除以利率，你就得到该利率下资金翻倍的时间。例如，如果年利率是10%，那么资金翻番所需的时间就是7.2（72/10）年，如果年利率是8%，那么资金翻番所需的时间就是9（72/8）年，如果年利率是6%，那么资金翻番所需的时间就是12（72/6）年。

>> 时间比金钱更值钱。这不仅是因为时间是有限的稀缺资源，而金钱不是，也不仅是因为时间是你永远留不住的东西，最根本的原因在于只要正确利用时间，时间就能让钱生钱，利滚利！

>> 复利是世界上最快捷的赚钱方式。

>> 投资自动化系统，主动“创造”更多时间

>> 你明知道需要掌握某种新技能，却仍然挣扎，怀疑它是否真的值得一试。

>> 无论生活中，还是工作上，都有很多事项应该实现自动化，我们解决这些问题的方法应该升级，应该改进。

>> 自动化之于时间，等同于复利之于金钱。

>> 公司为重建销售和招聘系统所投入的资金，与它未来几年产生的收益增长、减少延期和稳定人心等效益相比，根本不值一提。

　花钱聘请培训师重塑商业系统，实现自动化办公，就好比创建一个共同基金，分分钟你就能连本带利地赚回来。

　一个拥有数千名员工的大型企业，为新系统所投入的数百万美元，最终会得到数十亿美元的回报。

比自动化系统更昂贵的只有“没有自动化系统”。每一次，你不去做自己明明应该做的事，都是在偷窃自己未来的时间。在今天的商业社会，这是另一个因拖延导致的隐性成本，代价昂贵。

>> 人类最大的罪过不是犯错，而是对机会视而不见

>> G.R.O.W中的每个字母代表着不同的考核标准。G代表的是目标一致（Goal Alignment）

>> R代表的就是现实可能性（Realistic Possibility）。

>> 投入包括把时间投入到再培训、重组、改制、调整优先顺序、调整分配资源、精简机构、员工调岗等。

>> O代表的机会价值（Opportunity Value）

>> W代表的是前进之路（Way Forward），即我们应该如何实现目标，目标达成率有多高？”

>> 人类最大的罪过不是犯错，而是无为。”

>> 能为你“创造时间”的自动化事项

>> 常见问答　无论大小，每家企业都应该投入一些时间做一个常见的问答清单。

>> 无谓的再创造

>> 即便是那些世界级的著名公司，也经常浪费大量时间去重新创造已经存在的东西

>> 在线支付

>> 数据同步备份

>> 票据扫描仪

>> 社交媒体管理

>> 通过一个中央控制面板来管理所有的账号，这样你不亲自动手也可以保持网络活跃度

>> 后续客户跟进

>> 在线学习

>> 录影带

>> 代销直供

>> 你要做的是审视那些你每天都在重复的事物，然后找出实现自动化的方法。

>> 建立标准流程：短期的投入，长久的回报

>> 一家公司的业绩，永远取决于其工作系统的优劣。

>> 唯有先设定投入资源的最高额度，你才能让时间成倍增加。

>> 博客和电子邮件的新订阅者；

　潜在新成员；

　潜在新客户；

　我们100项产品和服务的新客户；

　后续客户服务；

　新招聘培训。

补充培训让我们有机会把现有工作的价值最大化，一旦我们凭借手头的工作搞定了所有客户和投资人，那我们的时间就倍增了。我们接下去要做的，就是实现内部交流的自动化。我们系统考虑了每个环节的每件事，包括：

　新团队成员加入；

　新客户加入；

　产品需要交付；

　出现售后服务问题；

　遇到交叉销售的机会；

　有好消息需要扩散；

　需要团队合作。

>> 丰富解决问题的渠道；

　转变解决问题的方法；

　创造更多满意客户；

　达成重复销售；

　自动化推送。

>> 任何事情，你今天创造了一个标准流程，就会为明天节省不少时间。

>> 你的救世主，是你自己的决定，引入自动化的决定，是你决定像时间倍增大师那样思考，是你赋予自己权限，通过投资独属于自己的系统，获得更丰硕的成果。

>> 每一项交易都隐含几种不同的成本：

（1）实际成本，指你为某物而实际支出的资金；

（2）机会成本，指你为购买某物而放弃购买的另一样等价的物品。

（3）隐性成本，指如果你没有把那笔钱花掉，而是用它进行投资并产生的潜在回报。隐性成本是所有成本中最昂贵的成本，也是最被忽视的成本。

　任何浪费你时间的事物，都是在浪费你的金钱。

　很多人和公司都知道，他们需要一个更好的系统，但一直因为“没有钱”或“没有时间”来逃避真正引入更好的系统。然而，当你真正计算过这件事的意义，考虑过时间成本之后就会发现，投资系统才能最大限度地节省成本。另外，投资时要设定最高额度。

　公司的业绩永远取决于其系统的优劣。

意外发现

　自动化之于你的时间，犹如复利之于你的金钱。

　一个人成功的最大威胁，不是缺少天赋、教育、资源或机会，而是短视，缺乏远见。意义计算将改变一切。

令人惊叹的数据

　平均每个烟民一年会花1 500美元购买香烟，如果把这笔钱按8%的年利率存40年，就会变成421 172.56美元。

问问自己

　你每天都需要重复处理的事情中，有哪些可以自动化处理？