你们有过这样的经历吗?辛苦做了好几天的报告,给领导汇报的时候说了一大堆,感觉说不到重点。
最近学习了刘润老师的一篇文章,分享给大家。
我们说话怎么才能够清晰的表达呢?
答案是:要有结构化思维
结构化思维就是:我们在解决问题,沟通表达、汇报工作、写文章的时候,能够快速梳理出一个框架出来,把杂乱无章的顺序结构化,就想思维导图一样。从大到小,结果到论证。
清晰表达的重点:
1、表达要有结构,分清哪些是主要的,哪些是次要的
2、要通过梳理、归纳、提炼、总结,让你的表达从无序到有序,要做到说话有逻辑,表达有结构。
3、每一次表达,最好只有一个主题思想,一个观点,解决一个重点问题。
得道老师李忠秋在《有效训练你的结构化思维》里提出过清晰表达的四个原则
1、先说出你的结论,如汇报先说出整月的销售情况,同比情况。
2、第二个就是证,论证你上面的观点,有结果就要有原因。比如你开始说了月销售情况同比下降,下面就应该分析,哪下降了,为什么下降。
3、分类汇总,如有相同要素的,汇纳在一起,如红色放一起,蓝色放一起。沟通表达的时候,不能在汇报A事件的时候,突然跳到BcD事件。
4、第四个就是比,也就是逻辑递进。也是最难的一点。每一点,都需要按照一定的逻辑顺序来排列。
根据你的主题,在汇报之前,找到一个逻辑,这个逻辑就是一条线,把你分析的内容串起来,层层递进,有据可依。
我们可以通过刻意练习,多加练习,体会从中的奥妙,慢慢的变自己日常生活的习惯!