做到一条都觉得赚了的时间管理术

这周在看吉田穗波的《就因为没时间,才什么都能办到》,这是一本讲述作为医生的作者带着四个孩子到美国哈佛大学留学,从前期仅仅半年的准备,到哈佛留学时遇到的种种关于时间管理上的困难,作者自己是如何安排的,以及她对时间管理的一些技巧分享。

一、要有乱成一团的心理准备

作为职场妈妈,既要工作,又要带孩子,既想自我学习成长,又要做家事,而一天只有24个小时,的时间管理求术时间确实不够用。吉田在书中告诉我们,不要期望工作和家庭的完美平衡,乱成一团是肯定的,就因为乱成一团,才能双管齐下,正因为难舍难分,才能两全其美。

总之是降低心理预期,减少自己的焦虑,从而把更多的时间精力情绪集中在行动上。

二、作为职场妈妈,如何安排一天的时间

在哈佛留学之前,吉田白天上班,晚上做家事陪孩子,等孩子睡了之后再做家事,每天是没有自己的时间。在想清楚自己想要留学哈佛到最后申请成功,仅仅半年的准备时间,而中间她还怀孕了。后来,吉田调整了自己的作息时间,晚上和孩子早早一起睡,早上凌晨三点起来看书学习,这样早上就有了整整三个小时的学习时间,而且晚上可以是专心的陪娃时间。

自己对比学习之后发现,如果自己能早起,那么自己一天当中计划的自我提升的学习就能多少完成,至少能利用早上的时间去做,但是如果不早起,一天就真的只剩下上班的时间了。

三、列出每周的待办事项清单

最关键的是你要知道自己的目标,这样你早起之后你才能知道做什么,不然如果只是早起来刷手机那还不如多点睡觉。

吉田在每周一早上凌晨三点钟会把一周的待办事项清单写下来,先确定主题,如留学准备、工作、家人、朋友、健康等,然后把每个主题要做的事情写出来并给所有待办事项编号,第三步是当周每天的自由时间在表中用红色笔圈出来,最后就是把待办事项塞到各个自由的时间段里去,先大石头后碎石再到沙子最后到水。

清单列好之后,就按照清单落实到行动就可以了,做完了的事情就给自己打个大大的勾,如果遇到特殊情况没有完成的就打个叉再做调整。

2019年元旦后我也跟着小鹿开始日复盘、周复盘、月复盘,目前1月份的大部分时间都能在早上把当天要做的事情列好,每天晚上进行日复盘的打卡。看到自己完成后的勾勾,这种视觉所呈现的成就感确实是满满的。

四、草率计划,立即行动,踏出第一步最关键

吉田在书中说,第一步最耗力气,总之先动手动脚,踏出第一步,就会发现第二步比第一步轻松多了。在新的活动新的领域时,总需要一股勇气跨出第一步,有不少人会犹豫不前,但越是在这个时候就越要记住,先动起来之后,便能轻松前进。

吉田说不要让常识偷了我们的时间,先做一半也好,不要拘泥一次完成,只做一半也不错,完成一点是一点。不要执着于一气呵成,做好心理一段一段完成,中途停顿很正常,鼓励自己多少有进步就好。

有时候我们贪多,想要有一整块足够的时间才去做事情,但是在平常的生活中,每个人处在一个随时被干扰的时代,很多都是零碎的时间,要是等到一整块的时间才开始,那么很多事情就无法开始了。

上周我在写《会赚钱的妈妈》这本书的输出时,就有这个体会,我没有大块的时间去一下子写完,所以我利用的是午休的半个小时,每天写一点,结果一周的时间下来真的可以写完,要是我也在等时间的话,估计不知道得拖到什么时候。

五、时间无法节约,只能提升价值

吉田说到时间密度这个词,平均一分钟的时间,你可以做多少事情,你做的事情越多,你的时间密度就越大。吉田平时会利用很零碎的时间做一些事情,2分钟、3分钟都有可以做的事,她努力将一分钟的价值提升到极致。

她说,虽然我老是抱怨“没时间”“没时间”,但整整一天中这里那里抽个一两分钟出来,应该不是问题,只要提高时间密度,把零碎的时间好好的积累起来就好。

将零碎时间用在应办事项上,才能将完整时间拿来追求理想。

吉田认为,有期限限制,便能发挥临阵磨枪的狂热,有一秒拼一秒,有一招出一招。

在平常,我们都会有点拖延,很多事情都是拖到最后一刻才完成。其实,我们也会发现,到最后都是被时间逼出来的。那么,在平时的事情中,我们也给自己一个期限。

用期限来激发我们的狂热,用期限来提高专注度,快速进入状态。有期限,才会加速。

六、必要时求助于他人

平时还好,可是遇上了小孩生病住院了,吉田自己就很难应付过来了,在她妈妈的建议下,她请了保姆帮忙,从此发现多了自由的时间,同时心情也大为放松。

当今社会分工精细,把部分琐碎的家事包给保姆做,从而把节省出来的宝贵时间用在自己觉得有价值的事情上,用在追求自己的梦想上。

对于有梦想不断追求进步的人来说,时间最宝贵。

这本书对于职场妈妈来说很有借鉴意义,在了解了吉田留学的经历后,你还会发现她不轻言放弃的坚韧品质,正是这样,她才顺利留学成功,实现了人生的一个梦想。

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