场景导入:我们带领的团队完成了一项重大任务,接下来应该做什么呢?我觉得第一,是带着团队出去high一次,宴会爬梯K歌狂欢……第二,就是大家坐下来,对任务进行复盘。
复盘是什么?复盘就是从自己的错误中学习。
复盘的目的,是让我们不犯曾经犯过的错,从自己创造的案例中汲取经验和教训。如果只做不回顾,就等于浪费了极好的案例教学机会。
复盘的作用,是建立一个学习型的团队。可以说,能够开展好的复盘,是一个团队组织能力和管理能力的绝佳体现。
复盘的方法,分为四步。
第一步是回顾目标。要用数据、案例、可交付的成果来描述任务的目标和阶段里程碑。
第二步是评估结果。先不要讨论完成的结果给了我们什么好处或者有什么意义,也不要分析原因,不要提出解决方案,不要指责、抱怨、推卸责任。要用客观的数据和准确的描述,写出结果相对于第一步的目标有什么好的区别和不足的区别。
第三步是分析原因。接下来才是讨论是什么样的原因导致了结果,这里有一点必须注意,找出亮点和不足之处的时候,必须对事不对人。换句话说,要寻找导致成功的客观因素,比如对方的原因,团队使用的制度、方法论等;寻找导致失败的主观因素,比如我们使用的技巧不对或者能力不足,这样能尽量避免陷入人身攻击和幸存者效应中。找到一个原因,要至少问五个为什么,然后再多问五个为什么。
第四步是总结规律。要从分析出的原因里提炼、分析出一个可能性的规律,然后明确以后如何运用这个规律,要开始做或者多做什么,要少做或不做什么,然后是很重要的一点,就是把这个总结出的规律归纳到团队的系统流程里。
务必做到:大事阶段性复盘,小事及时复盘。
其实每一次工作总结,就像一次复盘。
彼得圣吉:本质上,人只能从“试错”中学习。
复盘很难,因为知道和做到之间,还有一条鸿沟叫行动。