项目管理和管理软件项目的区别

      作为项目经理,大家可能看过很多项目管理方面的书籍,学习和了解到很多项目管理上的知识(尤其是西方的项目管理知识理论),我们知道要去PDCA,知道要做各种措施和管控,各种总结和汇报。但这只是狭义的项目管理,它把管理知识从做项目、管理项目中剥离出来了。

      我们作为软件项目经理,要管理整个项目,只会项目管理知识可是不够的,我们还需要清楚软件是怎么“生产、制造”出来的,否则在团队内部的沟通将非常困难。并且可能不同的软件项目会用不一样的方式。我们想把项目做出来,做好,有好的项目产出成果,最终达到项目的目标,需要三方面的内容,如下图:

      1. 软件项目管理

      软件项目管理的知识,可以帮助项目经理更准确的理清楚项目的目标,有合理的规划,排列好任务的优先级,组织团队,推动成员按照计划去执行,并且去监督质量,监督过程;可以更好的去发现问题,解决问题。可以很好的和客户沟通,内部沟通,帮助团队更顺利的把任务执行下去。

      2. 软件开发过程

      也就是实现软件项目目标,产出最终成果的过程。这里会涉及2方面的内容:

      a)软件开发过程:活动

      通过这一系列的活动,每个活动都有自己的目的和产出,经过组合之后,我们最终能产出软件成果(可能包含系统发布包、文档等)。这一系列的活动大概就包括图中的:立项、需求调研、需求分析、需求设计、UI/UE设计、技术设计、开发、测试、UAT、上线、培训、运维、验收关闭等活动。

      作为项目经理,必须关注到这些活动的过程及产出。项目的成功,正是因为这些活动把正确的结果产出了,才实现的。这些活动,是软件项目的核心价值链条。

      活动根据项目的情况会稍有不同,但大部分活动是必不可少的。项目管理可以没有,但过程不能没有。我们见过有的项目没有专职的项目经理,但没见过没有过程凭空变出来的东西。有的人会说,完全按照这个过程来,太复杂了,我们就有些过程没有。这个根据团队成员的能力来,如果团队成员能力强,有些活动自然而然就做掉了,可能没有那么形式化,但一定会有这些事情的。比如没有形式化的需求文档,但是有大概的原型和脑子里的构思,也能把一个事情做出来。

      b)软件开发过程:模式

      同样是上述讲的这些活动,我们组织这些活动的方式会不一样。比如常见的瀑布开发模式、敏捷开发模式等等。

      有的项目,它本身比较小并且也很清晰,那么我们可能一个一个活动顺序的做下来,项目就做完了,效果也不错。有的项目,可能比较庞大,甚至项目的需求定义的时间也很长,但项目团队的技术人员也不能闲着,所以我们可能会做拆分。我们通过不同的模式,来组织上述活动,经过一些排列,让各个活动能更好的产出内容。

      有专门一门学科“软件工程”,就是研究这方面的知识。在下一节中,我们会简单介绍。

      3. 支撑

      我们有很多的项目,不是所有的事情都是项目组内部干的,有些工作是被组织承担,支撑团队,或其他共享团队来做的。

高层支撑:有一些事情是需要公司高层做支持的,比如:项目的信息量化、明确,不一样的信息会让项目组的一些目的和做法不一样。有的时候还需要双方公司高层间的沟通,才能更高效的推进项目。项目上会发生一些比较大的变化,需要做出重大决策的时候也需要高层的支持,等等。

IT支撑:项目团队需要用到的基础设施,比如服务器、网络配置等等内容以及相关的权限配置等工作;还有本身工作上的协作需要用到的软件平台,也都需要IT的支持。

人事支撑:项目团队成立了,发现某个领域内没有专业的人才,其他团队也没办法支持,那么我们就需要为了当前的项目组招聘对应的人员。项目经理会把人员的招聘需求提出来,并最终提供到人事部门,请人事部门支持招到合适的人进入到项目团队。

      有些公司做项目团队的绩效考核,也需要人事的通力合作。

行政&采购支撑:比如项目团队成员的加班、出差等事情,需要有行政团队来支撑。项目中需要的资源设备或其他生产资料也需要能够尽快采购进来。

外部/共享团队支撑:有的项目中,可能缺某块技术,或者某块业务上的经验不足,也可以寻得项目外部的资源临时参与进来。还有比如有的公司UI/UE的资源是公司共享的,那么项目组会申请共享的资源在某个时间段,来支持项目。

      对项目经理来说,涉及到支撑的这块工作量会比较小,但很多事情是绕不过去的,学会寻求支撑,把支撑的力量用好,项目能做得更好。

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