成为基层的领导者,技术性能力依然是最重要的,但你要开始注意培养自己的 “ 人际性能力 ” 。人际性能力,用专业的语言说,就是跟他人进行沟通、协调、组织合作的能力。这又可以细分为纵向能力和横向能力:
纵向能力是上下级沟通的人际性能力;
横向能力是同级协调各个部门的人际性能力。
它们有一点区别,当你在基层岗位的时候,纵向的人际性能力会使用得比较多; 但是,你越往上走,真正成为中层、高层领导者的时候,横向的人际能力就变得格外重要了。
在一个企业里,中层领导者是最难当的,因为他常常处于矛盾的焦点之中。对上,你要承担责任,不能找各种借口来为自己完不成任务推脱,更不能把问题和困难一股脑地往上推。你看影片里的政委,要不断想对策,应对赫鲁晓夫的战略要求;对下,中层领导者要解决各种复杂棘手的业务问题,甚至有时候还要代人受过。横向,你可能遭遇各种不配合,还不能把问题如实向上级汇报,因为搞坏了关系,后患无穷。
那么,到底什么是概念性能力呢?就是一种综合分析局面,找出趋势,找出时机,找出方向,找出目标的能力。对于一个组织来说,概念性能力是最难的能力,但却是成为高层领导者所必须具备的能力。
中层管理者上任的第一天,就要在心里画好这三个圆。高层的圆,自己的圆,以及下面兄弟的圆。想明白这些圆的位置,是由什么样的动机和需求决定的。当任务来了之后,你在简单地传递任务之前,第一步要想的,就是如何在这个任务下面把这三个圆串成一个链条,通过一个平衡点调整不同圆心的位置,让这三个圆之间的交叉面积最大。你要去想象怎么能做到老板赢,自己赢,兄弟赢。你一定要记得这三赢是统一的,老板赢,兄弟赢,才是你赢。任何一方输了,最后可能都是你输了。
宁向东
首先,我建议你要建立“平衡点”意识,要学会通过平衡点尽可能把纵向的三个圆的圆心往一起拉。
在任何的组织里面,都是高层不断交代任务,由中层管理者去落实和执行。很多中层管理者在接到任务之后,他就会下意识地把这个任务直接交代给下属去完成。这就缺少了一个“平衡点”意识。其实,中级领导者从接受任命那一天开始,就已经“不再是一个人吃饱、全家不饿的单身汉”了。你的所有的组织成员,就是你的基本盘,让他们吃饱,让他们满意,是你的基本责任。任命你的,是高层,但是,决定你业绩的,是你所管理的这些员工、这些弟兄。如果员工这个大圆你画不圆,得罪了你的基本盘,任务就会完不成,而高层不会去责怪你下面的兄弟,首先要怪的是你。
所以,中层管理者上任的第一天,就要在心里画好这三个圆。高层的圆,自己的圆,以及下面兄弟的圆。想明白这些圆的位置,是由什么样的动机和需求决定的。当任务来了之后,你在简单地传递任务之前,第一步要想的,就是如何在这个任务下面把这三个圆串成一个链条,通过一个平衡点调整不同圆心的位置,让这三个圆之间的交叉面积最大。你要去想象怎么能做到老板赢,自己赢,兄弟赢。你一定要记得这三赢是统一的,老板赢,兄弟赢,才是你赢。任何一方输了,最后可能都是你输了。
宁向东
第二,我建议你要建立“大局”意识,学会用老板的小圆去拉动相关部门的圆,就是刚才说的旁边的那个圆。比如,对待高层交办的事情,有的时候要借用相邻部门的资源,但是,你可能调动不了,我们中国是一个地盘文化,这个不用多说。按照制度调度资源是没有问题的,但是,现实情况就是相关部门会不配合。
不要轻易对老板说“我做不了”。 你可以使用这样的句式:“这个任务,可能得您挂帅,我先试试,我估计只靠我们部门可能会有困难,但是,我知道这件事对公司很重要,我先尽力努力吧。”也就是说,你先要表明态度是非常积极的,但是,你回去以后可以先试试,跟相关的部门以及下属商量、沟通一下,但你十有八九可能办不成。有一类性质的企业,这种问题特别严重,没关系,你先去做,有问题及时从大局上呼唤领导的炮火。
呼唤炮火的时候,你要学会换位,换到高层那个圆上去想问题、做文章。你要学会用高层的圆去摆隔壁的圆,用高层的眼光去考虑资源如何整体调配、使用,然后再想部门协同的必要性。这样做,在老板的心目中,你就是全力做事了。你还记得我说的担责吗?担责,就是要对结果负责。如果你现在要做的这个事,是老板圆中的核心问题,担责就是要体现从老板的角度提出跨部门的解决方案。而且,你站得够高,也会被认为是可以培养的潜力型人才。
当然,除了画圆,中层领导力还有其他的内容,比如如何整合人际关系。我发现,很多中层管理者还不懂得如何向领导进行汇报。这是一个简单的例子,对于那些完成起来比较困难的任务,应该格外地让领导去看到你团队的工作能力,这里面有很多技巧。比如,不要在事情处于工作节点之前才去汇报,应该给老板预留出解决问题的时间。
我举一个具体例子,有一个中层领导者,他选择在周五下班之前去汇报,这就不好,这是大家都准备过周末的时间,老板听到汇报以后,他决定立即开个会来解决这个问题,于是,与这个事情相关和不相关的部门都被老板喊来开会。这就导致大家对这个工作很反感,后面的事情就会变成一碗夹生饭,这就是不会沟通。
汇报领导的时机更重要,不能早也不能晚,尽量不要下班前汇报。但是遇到特别重要的事,不论几点,都需要及时汇报反馈。遇到急事,要慢慢的说;遇到大事,要清楚的说。一般的技巧是,去汇报前,打一个腹稿,对于涉及的事情跟数字都要提前熟记,要让领导做选择题。
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