I.拆书家引导:
WHAT
通常我们在时间管理中对任务只做了一些诸如:紧急重要程度的区分。这个本书介绍了不同以往的“事务紧急重要模型”,而是“收益-半衰期”模型。
能够通过“收益值”和“半衰期”这两个维度来判断一件事情要不要做,从而在众多事务当中选择那些长半衰期有价值的事情。
收益值:这件事情当下或者即时即刻给我带来的“好处”,可以是情感的愉悦、物质层面收获报酬、智力的提升、身体的放松等方面。
半衰期:可以通俗地理解为这种当下的收益或者影响能够维持多长时间。长半衰期的事情,它产生的影响会更持久,反之,短半衰期的事情,只在当下影响最大,之后快速降低,以至完全消失。
WHY
如果不能够明确地区分每件事情的“收益”和“半衰期”,就可能能容易造成,过分重视短期利益忽视具有成长性的长远收益。通过区分就任务的收益值和半衰期,辨清哪些事更值得我们去做、多做,哪些事则应该尽量避免。
HOW
如何锁定长半衰期的事情并且持续去做呢?
列事件:梳理列出待办事件。可以以一天、一周或者一个假期为周期,把做的重要事情用纸笔罗列写出来。
画坐标:以半衰期为X轴,收益值为Y轴,画出一个十字坐标。
填区间:将第一步中罗列的事件依次放进这四个区间。
锁定长:锁定长半衰期的事情并且持续去做。也就是这个图表当中,我们要更关注右半部分区间里面的事情。
WHEN
这个方法适合在制定多个任务计划时使用,当面临紧急事件的处理,不能硬套模型。
预防疑义
每个人都有自己独特的价值观,因此每个人的“收益值”和“半衰期”的划分都会不同。
A1:联系过往经验:
请你回忆最近一个月里,在处理安排多个待办任务时,由于忽视事情的长期收益,而选择了“短半衰期”的情境。
A2:规划未来应用:
思考一下未来一个月或者一周时间里,你可能会去做的一些事情,并使用拆页的方法:列出清单,绘制坐标,划分区间,从而锁定具有成长性的事情。
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A1:
1.提炼主题:忽略高收益,选择做短半衰期的事情
2.联想场景:5.28~6.1一周工作安排及完成
3.加工故事:上周的主要工作是完成一个评估报告,这是一个对下级单位未来一年具有指导性的报告,对我们未来一年的该业务的管理也很重要,是一项高收益,较长半衰期的任务,必须尽快完成。但是,在实际执行中,我选择了参加能带来短时快乐的六一儿童节主题活动,和参与另外一个原创故事讲诵评选工作,导致最重要的工作被搁置。
4.反思经验:6.3~6.7这一周的工作安排一定不能像上周一样,要完成重要的长半衰期的任务。
A2
1.明确主题:运用多做长半衰期任务的方法安排6.3~6.7这一周的工作
2.畅想场景:未来一周的工作安排
3.确定目标:这一周,一定要尽量做长半衰期的任务
4.写出步骤:
a.列事件:(1)完成本应上周完成的评估报告;(2)写完去A公司讲课的课件;(3)每天的微信公众号编辑及推送;(4)参加6月7日晚上的国学经典讲座;(5)与心理咨询师沟通来公司讲课的相关事宜;(6)搜集素材,提供给M老师以便合作项目的顺利推进。
b.画坐标,填区间
c.锁定:未来一周,精力和时间应尽量放在任务(1)上,其他事情能分配出去的就给其他同事做。