I.拆书家引导:
WHAT
通常我们在时间管理中对任务只做了一些诸如:紧急重要程度的区分。这个本书介绍了不同以往的“事务紧急重要模型”,而是“收益-半衰期”模型。
能够通过“收益值”和“半衰期”这两个维度来判断一件事情要不要做,从而在众多事务当中选择那些长半衰期有价值的事情。
收益值:这件事情当下或者即时即刻给我带来的“好处”,可以是情感的愉悦、物质层面收获报酬、智力的提升、身体的放松等方面。
半衰期:可以通俗地理解为这种当下的收益或者影响能够维持多长时间。长半衰期的事情,它产生的影响会更持久,反之,短半衰期的事情,只在当下影响最大,之后快速降低,以至完全消失。
WHY
如果不能够明确地区分每件事情的“收益”和“半衰期”,就可能能容易造成,过分重视短期利益忽视具有成长性的长远收益。通过区分就任务的收益值和半衰期,辨清哪些事更值得我们去做、多做,哪些事则应该尽量避免。
HOW
如何锁定长半衰期的事情并且持续去做呢?
列事件:梳理列出待办事件。可以以一天、一周或者一个假期为周期,把做的重要事情用纸笔罗列写出来。
画坐标:以半衰期为X轴,收益值为Y轴,画出一个十字坐标。
填区间:将第一步中罗列的事件依次放进这四个区间。
锁定长:锁定长半衰期的事情并且持续去做。也就是这个图表当中,我们要更关注右半部分区间里面的事情。
WHEN
这个方法适合在制定多个任务计划时使用,当面临紧急事件的处理,不能硬套模型。
预防疑义
每个人都有自己独特的价值观,因此每个人的“收益值”和“半衰期”的划分都会不同。
A1:联系过往经验:
请你回忆最近一个月里,在处理安排多个待办任务时,由于忽视事情的长期收益,而选择了“短半衰期”的情境。
A2:规划未来应用:
思考一下未来一个月或者一周时间里,你可能会去做的一些事情,并使用拆页的方法:列出清单,绘制坐标,划分区间,从而锁定具有成长性的事情。
作业:请将原文复制到自己的简书里,并作出自己的A1A2便签,发布后投稿至“重庆分舵第10期RIA训练营”专题里。作业完成如下:
#A1:
1、提炼主题:在过去的一个月里,处理安排多个待办任务时,由于忽视事情的长期收益,而选择了“短半衰期”的事情。
2、联想场景:过去的一个月里,工作之余的生活中。
3、加工故事:追剧《温暖的弦》,此剧为都市爱情肥皂剧。由于在追剧过程中,电视情节能够给我带来即时的愉悦感,导致过去的一个月里花大量的时间在追剧上,减少了阅读、锻炼的时间。
4、反思经验:从追剧这件事情来看,能够给我带来即时的愉快感,但也许第二天就把之前看的剧情或者细节忘了,对于未来不具有任何的影响,甚至会影响到其它长半衰期事件的处理。所以对于此类短半衰期事件应尽量减少数量或避免。
#A2:
1、明确主题:在未来一个月里,处理安排多个待办任务时,如何锁定长半衰期事件并持续去做。
2、畅想场景:未来一个月里,工作之余的生活中。
3、确定目标:根据SMART原则明确待办任务,锁定长半衰期事件,并坚持持续的做下去。
4、写出步骤:
可以看出:(1)、2、3项是我比较愿意去做,并且对以后有影响的事件,可以持续坚持去做。(2)、1、7项虽然对长期有影响,但即时的愉悦感相对来说较低,可以通过比如选择一些自己有兴趣的书籍进行阅读,或者主动参与到孩子的培训中,比如与孩子一起学画画、学书法等,以提高当下带来的愉悦感,并且需要我们坚持去做。(3)、4、5、6项属于半衰期短的事件,应即做出相应的调整,比事听喜玛拉雅,可以选择在上下班途中收听;刷朋友圈考虑限制次数或时长;网购尽量选择一些必需品而非冲动消费。
5、衡量可行性:以上事件中,均是可衡量且并以结果为导向的事件,可以在未来的一个月中得以改进与实现。