成功的人与非常成功的人的差别在于:非常成功的人懂得对绝大多数的事情说“不”。
——股神沃伦巴菲特。
R:每一种新科技都会反噬。科技的威力越强大,科技的滥用就严重。
人们要检讨自己的工作模式,找出哪些行为有助于提高生产力、哪些会破坏生产力,这是创意工作中的重中之重。
邮件高效使用法:
1.使用标签,以更快找到邮件
2.制定规则,让邮件自行分类
3.封存所有邮件,以专心工作
4.给邮件标色,用色彩区分主次
5.使用提醒工具,让重要邮件置顶
6.将邮件内容列为工作,不遗漏任何内容
7.关注邮件,搞清邮件何时何地被读取
8.建立模板,可以快速寄出常用信件
9.经常取消过量电子报订阅
10.邮件内容限制在五个句子以内
11.使用社交外挂软件,让自己看到寄件者照片与资料
如何跳出来看问题:
1.认清你的复合目标,每隔一个季度,把阶段性目标写下来,贴在自己能看到的地方。
2.连点成线,邮件与复合目标关联
3.该放手时放手
I: 最近刚好读到佛教空性的理论,电子科技和万事万物中的空性一致,无好无坏。使用者掌控自己对邮件的认知和处理邮件的行为,便能将电子邮件为我所用,而不是整天被邮件所驱使。
为了建立对邮件的正确认知,需要跳出来,看得更全面和更长远。结合目标,适时断舍离。
A1.以往在外企工作对于邮件,几乎都是有求必应。因为全球业务要求提供满足客户24×7×365的服务需求。这种工作模式是非常机械化的,当邮件捆绑了手机提醒,生活就被割裂地支离破碎,工作时是回复邮件,下班,周末亦是如此。
A2. 现在回想起来,除非是非创意性的重复劳动,否则在这样的工作情况下,人最不容易有的就是创意。人最容易有的是职业倦怠。因此,在我自己做合伙人的公司,管理员工,我极少在8小时之外骚扰到他们,但对于邮件,反而是需要加强其使用的意识。毕竟不是外企和互联网公司,用邮件存档和工作协作特别重要。有时候私企的员工更倾向于和老板直接电话,微信或面对面沟通,往往沟通结果没有得到妥善记录,因而我会规定将工作日志或周记,例会会议纪要等内容务必通过邮件得以存档和便于工作协作。
另外,对于销售外勤岗位,满足客户24×7×365的需求时,必须考虑每日的断网时间,以保存他们,在压力较大的工作环境下,还有创意的激情和精力。