RIA拆书法拆解<管理你的每一天>-第三章(1)

Judy的简书

成功的人与非常成功的人的差别在于:非常成功的人懂得对绝大多数的事情说“不”。

              ——股神沃伦巴菲特

R:每一种新科技都会反噬。科技的威力越强大,科技的滥用就严重。

人们要检讨自己的工作模式,找出哪些行为有助于提高生产力、哪些会破坏生产力,这是创意工作中的重中之重。

邮件高效使用法:

1.使用标签,以更快找到邮件

2.制定规则,让邮件自行分类

3.封存所有邮件,以专心工作

4.给邮件标色,用色彩区分主次

5.使用提醒工具,让重要邮件置顶

6.将邮件内容列为工作,不遗漏任何内容

7.关注邮件,搞清邮件何时何地被读取

8.建立模板,可以快速寄出常用信件

9.经常取消过量电子报订阅

10.邮件内容限制在五个句子以内

11.使用社交外挂软件,让自己看到寄件者照片与资料

如何跳出来看问题:

1.认清你的复合目标,每隔一个季度,把阶段性目标写下来,贴在自己能看到的地方。

2.连点成线,邮件与复合目标关联

3.该放手时放手

I: 最近刚好读到佛教空性的理论,电子科技和万事万物中的空性一致,无好无坏。使用者掌控自己对邮件的认知和处理邮件的行为,便能将电子邮件为我所用,而不是整天被邮件所驱使。

为了建立对邮件的正确认知,需要跳出来,看得更全面和更长远。结合目标,适时断舍离。

A1.以往在外企工作对于邮件,几乎都是有求必应。因为全球业务要求提供满足客户24×7×365的服务需求。这种工作模式是非常机械化的,当邮件捆绑了手机提醒,生活就被割裂地支离破碎,工作时是回复邮件,下班,周末亦是如此。

A2. 现在回想起来,除非是非创意性的重复劳动,否则在这样的工作情况下,人最不容易有的就是创意。人最容易有的是职业倦怠。因此,在我自己做合伙人的公司,管理员工,我极少在8小时之外骚扰到他们,但对于邮件,反而是需要加强其使用的意识。毕竟不是外企和互联网公司,用邮件存档和工作协作特别重要。有时候私企的员工更倾向于和老板直接电话,微信或面对面沟通,往往沟通结果没有得到妥善记录,因而我会规定将工作日志或周记,例会会议纪要等内容务必通过邮件得以存档和便于工作协作。

另外,对于销售外勤岗位,满足客户24×7×365的需求时,必须考虑每日的断网时间,以保存他们,在压力较大的工作环境下,还有创意的激情和精力。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 214,658评论 6 496
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,482评论 3 389
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 160,213评论 0 350
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,395评论 1 288
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,487评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,523评论 1 293
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,525评论 3 414
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,300评论 0 270
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,753评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,048评论 2 330
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,223评论 1 343
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,905评论 5 338
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,541评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,168评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,417评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,094评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,088评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容