20230117 第四章 弹性清单事件:条件具备时提前批量尽快完成✅
弹性清单:管理需要在两周内灵活地根据时间、空间、自己的精力和他人配合的状况,来批量完成或委托给他人处理的事件。只要时机和条件允许,选择其中重要紧急的尽快完成。
根据事件的重要程度进行排序执行,先完成重要的,然后次要的。只做先做会产生16倍效能的要事。
执行闭环系统:记录-排程-执行,T/STEP执行法则
记录为了排除干扰。
排程是让记录成为计划,早晚做反思计划,进行排程,清空收件箱。做减法。核心秘诀3问、4D、两分类。
问1:要不要做? 问2:想象中的成果会是什么样? 问3:我的第一步要做什么?
4D:Delete删除, Delay推迟, Delegate委托, Do做。
两分类:分类形成计划内的固定日程和弹性清单。
执行是执行计划事务,活在当下。高能要事。
执行法则T/STEP RIGHT Time Space Tool Energy People 对的时间 空间 工具 精力 参与人员。按照 STEP 子类别,标签事务分类
训练行动力,请坚守🔟个原则
1. 做A推迟B记录C
2. 二八法则
3. 高能时候做A类
4. 用一日五色表评估一天时间颜色的分布
5. 黑色时间,保障有序并形成规律
6. 时间管理9段的第1段和第2段,只有记录和执行流程,不需要排程流程
7. 第三段,排程,提升对大事进行提前部署的能力,扩展日历视角,从年、月、周、日四个视角展开,电子工具用月表,配合纸张的五色日表格
8. 第四段,排程中抓大事之后,对大事情精细运作,对小事归纳整理分类,重在保障大事被计划后,还可将它分解为可执行的小行动,并与小事一起归纳整理分类。A类事件变成A1 A2 等固定日程和弹性清单上的事务
9. 记录一段的ABC255表格熟练了之后,就不用了。用五色日表中包含了高能要事的记录符号。一旦形成习惯,五色日表、日历周表、弹性清单为主。
10. 如果想进一步知道什么事务要进入A类。就要搞懂你的人生方向。人生有方向,工作才会有重点,生活才会有节奏。
修炼日反思、周反思和月反思。晚十早五,早起后花15分钟反思,做计划。
早起、反思、计划是人生赢家非常重要的习惯。