书名 BOOK TITL:高能要事-为什么成功的路上不拥挤,叶武滨时间管理九段
阅读心得 LEARNINGS
1、平衡、有序、专注、有梦想的人生
2、行动力是要刻意训练的,首先要提高的是对计划内事件的执行力
重点摘录 NOTE
第一部分:序
1、大道至简、少而精
2、线上人生:在一个领域卓越,在整体上平衡,人生有方向,工作有重点,生活有节奏,通向人生赢家;
3、人生的成长和精进,是一个震荡波动、有前进有后退的循序渐进的过程
4、时间管理九段
5、TMTI测试结果:目前处于一段水平
第二部分
第一章 时间管理的初级技能---- 一次只做好一件事
1、时间ABC分类-做重要的事,并把他做到最好
1) A类:是我们确定必须由自己亲自执行的重要事件,是已经安排的计划内的事件,包括重要紧急,重要不紧急的事情。
2) B类是突发的紧急状况,是计划外的紧急事件。
3) C类是其他事件,是那些对我们内外产生干扰,却又不那么重要或者紧急的事情。
执行顺序是,做A,推迟B,记录C
2、ABC 25+5工作法
工作25分钟,休息5分钟
给自己预留出专门处理紧急B类事件的时间
A类事件太大时候,可以分解成很多个25+5的小a事件。
若遇到紧急的B类事件可以处理完小a后,处理B事件,然后在回来处理下一个小a事件
3、《一事专注表》
第二章 如何过一天就会如何过一生-如何提升16倍效能
1、每天深度工作2小时
1) 根据二八法做减法,而不是做加法是人生成功的核心秘密法则,聚焦20%的事件能提升16倍的效能, 聚焦4%的事件能提升256倍的效能。所以把精力集中在对人生影响最大,最少的事情上才是提高效能的核心,其他的事情可以推迟,删除和委托
2) 高能要事的原则: 为重要的事情首先留出固定的时间
2、时间的五种分类:避免时间黑洞
休息时间:睡眠、吃饭 12-13小时
固定日程时间:高能时间 2-2.5小时
弹性事件时间
留白时间:为突发状况紧急事件预留
反思时间:30分钟
3、“一日五色工作法”:无论如何,做记录很关键
4、反思日记怎么写:
基本原则:早起-反思-计划-行动
1)先反思过去一天自己的得失表现,记录事实和感受,查看昨日计划的完成程度,如果顺利完成就记录收获并嘉许自己,如果没有顺利完成,就记录事实和自己的感受,在大脑中回顾一次;
2) 用九宫格写日记做计划;《日反思计划九宫格》
3)烂开始,好开展,好结果
第三章 学会日历神器,管理好近期1-2周的事件
1、固定日历管理:A类事件,少量重要不紧急的事件、有明确起止时间
年表、月表、周表
2、弹性清单系统:管理弹性事件
3、使用电子日历,不同系统同步
第四章 弹性清单事件-条件具备时提单批量尽快完成
1、日程事件是大石子,弹性清单是小石子
随时记录的叫杂事:杂事不能够管理,能够管理的是运行
2、弹性清单是用来管理需要在两周内灵活地根据时间T、空间S、自己的精力E和他人P的配合状况(T/STEP) ,来批量完成或委托他人处理的事件。
3、执行闭环系统:
(1)记录-排程-执行
执行,强调的是执行计划内事务
记录,是为了排除干扰
排程,则是分清轻重缓急,以便于制定计划
(2)3问、4D、两分类
3问:要不要做?成果什么样?第一步做什么?
4D:删除\delete、推迟delay、委托delegate 、做do
(3)” T/STEP“ @标签和弹性清单
在对的时间、对的空间、做对的事
条件具备时凡事提前批量尽快完成
@在家、办公室、外出 @智能设备、电话 @日历 @委托小明
4、记录是为了清空大脑和排除干扰,早晚排程运用三部、4D和两大分类思维,进行计划内安排。 A类事件分为A1日历和A2弹性清单。
实践: 五色周表+A4纸工作
1、五色周表:固定日程A1类、突发紧急事件B类
2、A4纸工作法:弹性事件A2类、干扰事件C类
第一模块小结:行动力是要刻意训练的,首先要提高的是对计划内事件的执行力
训练行动力要坚守十个原则:Page 103-105
1.做A推辞B记录C,坚持做A类事件,会培养你变得更加自信自律,并做出成果。
2. 完全信任二八法则选择少量重要的事情成为A类为B类留出空白时间。
3. 高能时候做A类,特别是脑力劳动运用255间歇工作法。
4. 用一日五色表安排,并在完成时评估一天的时间颜色分布在我们的板块中,有两列,第一列是计划预估,第二列空白让你记录实际的状况,你可以在早晚,蓝色时间花30分钟做这个,然后不断找出自己的节奏。
5. 你的黑色时间非常重要,不是要多,而是要基本保障有序并形成规律。
6.在时间管理九段的第一和第二段,只有记录和执行流程,不需要排程流程。
7.第三段,排程主要是为了提升对大事进行提前部署的能力,从年月周日四个视角展开,电子工具用月表配合,配合纸张的五色日表格。纸张工具,用年和周表,配合五色日表格。
8.第四段我们在排程中抓住大事之后,需要对大事精细运作,对小事归纳整理分类,重在保障大事被计划后,还可以将它分解为可执行的小行动,并与小事一起归纳整理分类A类事件,往往会变成A1和A2,即日历上的固定日程和弹性清单上的事务。
9.一旦熟练运用ABC255表格,就会形成习惯。 在五色日表中,包含了高能要事的记录符号,五色日表格要和日历周表弹性清单为主,并与电子系统配合。
10. 如果想进一步知道什么事物要进入A类,那就要靠搞懂自己的人生方向。高能要事有三个维度的含义:要事是什么?高能做要事,管理自己的能量。什么是要事?来自于我们的人生的方向,有方向工作才会有重点,生活才会有节奏。
修练日反思、周反思、月反思