读书系列71-帕累托法则

帕累托法则(即80/20法则),又被称之为“朱兰定律”,是约瑟夫-朱兰在描述“重要的多数和琐碎的少数”时要寻找的一个名字,朱兰是质量控制管理模式的创始人。在很多的书籍都有对二八法则的描述,在这里的描述挖掘的更深。

19世纪意大利经济学家维尔弗雷多-帕累托为通用公司的管理层设计薪酬分配方案,之后在计算了收入情况之后,声称世界上20%的人口占有80%的财富;而朱兰预测了这将是一个普遍的规律,并会在社会的各个领域都产生深远的意义。所以,帕累托法则,二八法则,也即是朱兰定律。

少量的原因、投入、付出常常产生大量的结果、产出、回报。小因成大果,有选择地付出,才会获得有效的回报。朱兰的理论是,万事并非同等,有的事更重要,而且重要得多。参考帕累托法则,我们可将“待办事项清单”转变为“成功清单”。

列清单,是属于帮助我们集中注意力的有效方法,但是有时候也会被罗列出来的长长的待办事项拖入到又爱又恨的境地。看着清单,每一件事情都要花掉时间来逐一完成,而消失了处理事情的先后顺序和主次的成分。所以成功人士对待清单,不仅要认识清醒到位,还要排序准确。

在这里,我们要把“待办事项清单”转化为“成功清单”。“待办事项清单”复杂冗长,而“成功清单”则短小精悍。依照帕累托法则,按范围,找出冗长的待办事项清单上的20%,继续在这20%里缩小范围,找出关键中的关键。无论待办事项有多少,都可以将其精减至一项,与必须要坚守的唯一目标同步。

在书中,有一个很有意思的图形,待办事项清单里面既有“可以做”又有“应该做”;但是“成功清单”里面只有“应该做”,行为上的变化,配上语言上的引导,让二八法则的应用就会更彻底。

最后,作者给了4条建议:

第一条建议:缩减。围绕终极目标展开,重视效率,切忌纠缠在烦乱的忙碌之中。

第二条建议:极致。找到重要的,从重要的里面找到最重要的,将精力放在最重要的事项上。

第三条建议:拒绝。对其他的事项,说“不”。

第四条建议:别掉进“待处理事项的陷进”。这是阻止成功的谎言,书中罗列了6个谎言:

1 每件事都很重要

2 同时处理多件事

3 有规律地生活

4 缺乏意志力

5 试图平衡生活的各个方面

6 大即不佳

最重要的事项只有一件,无论如何,去做最重要的事才是关键。

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