前面我们花了几篇文章讲怎么管人,今天我们讲怎么管事,通过管理实现业绩目标。
一、项目三角形——别贪心,既要又要
项目管理中,项目专家把保障项目质量的三要素:成本、时间、范围作为三角形的三条边,形成项目三角形。
项目管理的心法是,保持三角形的平衡。
为了保持三角形的平衡,成本的低廉、时间的快速、范围的优质三边中:
第一,固定一边。确定什么是项目的底线,比如一定要如期完成。
第二,调节第二边。如果如期完成是一定要完成,那就考虑能接受增加成本的投入还是能接受质量的下降?
第三,投资第三边。如果质量不能下降,那就加大成本的投入。
所以保证了时间的快速、范围的优质,牺牲了成本的低廉,最终达到了平衡。
再举个浅显易懂的例子,
假设白、富、美是你理想的伴侣,但是现在的人选里面,都只满足其中两项,
这时候就要看你的底线是什么了,假设是富,
那么再看白和美哪个你愿意调整?假设是白没那么重要,
那么最后你选的是一个非常富裕的黑美人。
二、六西格玛——百万分之3.4的错误率
6-sigma在统计学上,代表百万分之3.4的错误率。为了实现这么低的错误率,源自变态的过程管理。
据说美军采购一家供应商的跳伞,质量合格率大约99%,100个跳伞中,有一个会失灵,这种合格率关乎军人的性命,不能容许这1%的不合格率。后来,美军要求供应商亲自测试跳伞,结果跳伞的合格率大幅度提升,因为供应商不想把自己的命搭进去。
怎么实现变态的过程管理呢?有一套叫做DMAIC的管理工具。
D代表Define,定义质量问题;
M代表Measure,收集有关质量问题的数据;
A代表Analysis,分析数据、发现问题的主要原因;
I代表Improve,针对原因进行改进;
C代表Control,监控改进结果,不断循环。
简单说,质量,就是稳定性,就是一次性把事情做对。
三、财务三张表——资产负债表、利润表、现金流量表
上市公司都会提供财务三张表,作为管理者,我们要对这三张表有清晰的概念。
第一,资产负债表。资产-负债=所有者权益。
第二,利润表。收入-费用=利润
第三,现金流量表。就是公司特定时段,账面现金的流入和流出。
通过这三张表,我们要核心关注三个问题,来判断公司的经营情况,自己的和竞争对手的。
第一,流动比率。流动资产:流动负债。国际上认为,流动资产是流动负债的2倍比较安全。简单说,收到的钱比欠的债要多,你就要当心了。
第二,资产收益率。就是利润除以资产,你的资产变现能力。比如你的资产一年能产生10%的利润,资产收益率就是10%。资产收益率的上升和下降,我们都要注意。
第三,周转天数。简单理解就是去化效率,假设进一批货,3天卖出去肯定比30天才能卖出去要好。这里我们就得注意周转天数是否达到预期。
这里我们举个简单的例子:
假设你是一家店的老板,
店铺的设备,账面上的现金,库房里的存货,这些都是资产,假设100万;
客户预充值的钱、要银行借的贷款、欠供应商的货款,这些都是负债,假设80万;
那么你作为所有者,你的权益=100万-80万=20万。
你的流动比率是100万:80万,小于2,这时候要担心资不抵债,要提高进货的周转天数。
假设本月客人的消费金额是20万,你付出去的货款、工资等费用是10万,你的利润表就是20万-10万=10万
你的资产收益率=10万利润/100万资产=10%,作为餐饮行业,这个资产收益率偏低,也要想办法提高周转天数。
四、风险管理——风险=损失*可能性
按照风险公式,风险=损失*可能性。风险管理的目标就是用最小的成本获得最大的保障。
根据可能性的大小和损失的大小,我们有四种风险管理办法。
第一种:可能性小,损失大——转嫁。像癌症,可能性小,但是一旦发生,损失很大。通过买保险来转嫁风险。
第二种:可能性大,损失大——规避,千万阻止它发生。比如赌博,十赌九输,不赌就是赢。
第三种:可能性大,损失小——预防。比如下雨,带把伞吧。
第四种,可能性小,损失小——这种没办法,自认倒霉吧。
通过四种风险管理办法,我们来应对公司业务的各种情况,保证业绩的顺利完成。
五、向上管理——调动最关键的资源
向上管理是完成业绩中最关键的一环。因为目标往往是你的上级定的,而资源也往往掌握在他的手上。
那怎么做好向上管理呢?
第一,让上级信任你。信任是一切的基础,建立信任也是有方法的。
1、及时向上级汇报你的工作,让上级掌握你的情况;
2、使命必达,上级交代的任务,按时按质按量完成,让上级觉得你非常靠谱。
第二,让上级需要你。上级不是圣人,也有自己不擅长的地方,你要为上级补短,协助他更上一层楼,让上级需要你。
第三,让上级赏识你。标准的向上沟通逻辑:
1、提问题的同时提出建议;
2、给上级ABC三个方案选择;
3、把决策权交给上级。
我待过的公司,领导都特别喜欢我,我每一次的离开都会受到上级的强烈挽留,主要还是我这个人做事靠谱,对上级没有任何隐瞒,凡事站在领导的立场考虑问题,提供支持。而且,每次给上级汇报,我都会给出可选择的解决方案。
好了,今天分享了5个实现业绩的关键,你学废了吗?
项目三角形——别贪心,既要又要
六西格玛——百万分之3.4的错误率
财务三张表——资产负债表、利润表、现金流量表
风险管理——风险=损失*可能性
向上管理——调动最关键的资源
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