软件项目管理，一般时间跨度比较长，涉及人、财、物也比较多。当前随着企业管理制度的完善，项目管理要求越来越细致，并且一般都要求进行审计。为此，管理者需要一个合理的管理方法和管理工具来辅助管理。
本文是基于作者多年的项目管理经验，分享介绍一个方法。
一、项目管理的分解
我从甲方的角度出发，对项目管理进行了分解，如下图。一个项目大体可以分为7个阶段：预算设立、采购、合同签订、实施、验收、维护、变更（可选）。每个阶段按工作内容不同，又可以分为不同的动作，每个动作都有文档的收集。
如果从乙方角度出发，可能只需要阶段三至阶段五。
项目管理分解
二、项目管理工具的选择
项目管理工具有很多，有免费的，也有收费的。适合自己使用的，就是好的。
我使用过其中一些，都觉得有不顺手的地方，遂自己开发了一个。
我对工具的基本要求：
第一、信息收集要全面；
第二、使用要简单；
第三、注重文档收集、保存、查看。
三、项目过程管理
项目过程全面的分解后，必须支持可大可小的管理，既可以全面的管理，也可以部分管理。所以，系统需要有配置化的过程管理，可以选择，也可以随时扩充。
项目过程管理
四、项目的文档的收集和管理
项目的生命周期可能比较长，中间会产生很多文档，所以管理者必须注意收集和及时维护。
下面是我进行项目管理的一个例子，见下图。如果早些年，像这样的项目，只会收集和保留一个文档，即合同扫描件。现在有了合适的工具，以及注重收集后，收集到了预算表、采购计划表、招标文件、中标通知书、合同文件、合同会审表、合同扫描件。如果要进行审计，像这样的项目管理，就非常方便和直观。
项目文档收集和管理
五、付款管理
付款管理需要收集付款材料和付款记录登记。
付款材料包括发票、资产入库单、请款单等。
付款记录需要登记时间、金额、比例。
付款材料
付款记录
六、其它
可以增加一个扫描设备、PDF工具以辅助文档的电子化。
