拆书 《吃掉那只青蛙》2

七、聚焦关键结果领域

每一项工作一般都可以分解为5~7个关键结果领域。

管理的关键结果领域是计划、组织、配备人员、授权、监督、检查和报告。销售工作的关键结果领域包括开发客户、建立关系网并建立个人信誉、了解客户需求、向客户推销产品、解答客户的疑问、达成交易、争取回头客并开发新客户。

明晰关键结果领域,木桶原理:最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平。

薄弱环节导致工作拖延

1.找出工作中的关键结果领域。这些职责是什么?把它们写下来。找出自己在每个环节内的优劣势。然后,确定一种技能,如果你在这方面优势突出的话,那么它将对你的工作有极大的帮助。

2.带着这张清单去拜访你的领导,并与他讨论清单上列出的工作。请他做诚实而中肯的评价。只有虚心听取他人提出的建设性意见,才能不断地完善自己并取得进步。此外,还要与你的同事、爱人进行探讨、交流。在你以后的职业生涯中,应该养成定期进行分析的习惯。不断强化这种习惯,这个决定本身就能改变你的生活。

八、遵守“3个”定律

在所有工作中,只有3项核心任务对公司和组织最有价值。每天只做一项工作

你对公司90%的贡献都来自这3项最重要的工作,无论它们是什么。你所做的其他所有工作都是辅助性或补充性的工作,这些完全可以交给别人去做,或少做一些甚至完全不做。

80%的人的3个目标是一样的:第1个目标是经济和事业方面的;第2个是家庭或人际关系方面的;第3个是健康或身体方面的。

在公司里,时间的质量最关键;在家里,时间的长短最重要。

1.找出工作中最重要的1项任务。问自己:“如果我每天只能完成1项任务,哪项任务对我的工作贡献最大?”然后重复两遍同样的问题。按照这种方法找到工作中最重要的3项任务之后,每天把所有的精力全部放在这3项任务上。

2.确定生活中最重要的3个目标,然后根据优先级别进行排序。针对这些目标制订相应的计划,然后全力以赴去实现,持续坚持。

九、做好充分的准备再行动

从清理办公桌开始,接下来一次只处理一件事情。认真地检查家中和公司的办公桌,然后问自己:哪个类型的人会在这种环境中工作?

创造舒适的工作空间,工作效率最高的人愿意花些时间为自己布置一个舒适的工位,让工作变成一种享受。

保持大方向正确,边干边调整,不要奢望第一次就能把一切都做得尽善尽美,甚至不要奢望前几次就能做好。在事成之前,要做好反复失败的准备。

十、每次到达下一个油桶

拆分任务,每次只完成一步

1.任意选择一个曾经被你拖延的目标、任务或项目,从现在就开始迈出第一步。有时候,要开始一件事情并不难,你只需坐下来,把所有必要的步骤都列出来就足够了。

2.接下来,马上从第一步开始,一步一步、循序渐进地去做这件事情。最终你会惊讶地发现自己取得的成就非凡。

十一、升级核心技能

无论你今天做得多么出色,这些知识和技能很快都会过时。不进则退,学无止境。在任何领域想要获得成功的最低要求是,要不间断地学习。

在自己的关键任务上能够做到精益求精。个人能力与专业能力的提升是节约时间的最有效的方法之一。

冠军战略的3个步骤

首先,每天至少阅读1小时,以了解行业最新动态。

其次,参加有助于你提高工作技能的每一堂课程和讲座。

最后,一边开车一边收听你购买的音像资料。

十二、找到最关键的限制因素

运用80/20法则解决限制因素,限制和妨碍你实现自己目标的80%的因素来自内部。

限制你的主要因素可能是某个不起眼的环节,或是只有在仔细观察后才能发现的因素。

十三、自我设定压力目标

1.成为第一

2.自己设定最后期限,假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天。为自己的每一项任务和活动设定最后期限和各个阶段的最后期限。自己制定一个“强制系统”。不断提醒自己设定的最后期限。

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