Hello大家好，我是有求必应的Coreleone！
前言小叙
我们在制作PPT时可能会遇到概括性的大段文字，读者可能没法一下get到你要表达的核心观点，那么导致的后果必然是无法抓住观众的注意力，让演讲效果大打折扣！
那么如何让我们的PPT页面一眼定乾坤呢！
今天，我们就来说说提取大段文字关键信息的问题。
让我们看看这些页面：
看到这些堆积成山的文字，哪个读者不会内心感叹：我太难了！
虽然成段的文字让读者读起来很头疼，演讲者念起来很痛苦，但其实，文字信息越多，排版的难度反而越低。
因为足量的文字能够让我们细致的理解我们要表达的东西，有了清晰的理解，排版就变得简单了。
那么该如何具体操作呢？其实我们要做的仅仅是整齐地将主要和次要内容呈现出来，仅此而已。这其中的口诀就是：分块剖开，多级布局！
而这个口诀在具体使用时可分为三步：梳理信息，明确层级，整体规划。
实战环节1
让我们看看在实战中如何使用，比如下面这个页面：
第一步——梳理信息
就是对页面上每一个版块的信息，进行剖析，找到主要内容和次要内容。
为了便于观看，我们先去除多余的装饰，只留下文字内容：
仔细对比我们会发现，本页的叙事结构为总—分结构，第一段是个整体性的概括，我们先不做处理，先看分述中的第一栏。
以此为例进行一个简单的梳理：
这段文字主要讲的是大数据与人工智能等新技术的融合以及云技术的市场份额排名，我们可以将这两部分内容单独列出，并提炼核心要点作为小标题。
同时设置行距为1.3，增强行与行之间的呼吸感。
这样基本的信息梳理就完成啦！其他版块的处理方法同理。
第二步——明确层级
找到你认为是主次关系的信息，或者是总分关系的信息。
该页面上的三段内容并没有很强的逻辑关系，因此我们认为他们应并列排布。将提炼出的小标题划分为一级，正文自然就成为了二级。
划分好后可以做成这样的布局：
第三步——整体规划
将各级信息用不同的方式进行表达设计。
画面上都是文字未免过于单调，我们可以通过设计形状来加以区分。这里我们首先选择原文的叙述顺序进行区分，可以得到下面的页面：
做到这里似乎已经达到80分了，如果你想更进一步优化，可以加些装饰元素，丰富页面内容。
这里我选择给每个小标题加上一个装饰的英文，并在段与段之间加上分隔的线条。
看起来是不是更加丰富了呢！
我们前面说了，原文中的三段内容属于并列关系，因此这里的叙述顺序可以不按照之前的来，于是我们就有了下面这个排版：
两个版本，你更喜欢哪个呢！？
实战环节2
我们再来看一个例子，这是一个连段落标题都没有的大段文字杂糅页面：
整个版面被分为了文+图+文的三个大部分，图片布局还算清晰，但是上下两段的文字过于繁杂，让人难以仔细阅读，同时图片的来历也不甚清晰。
第一步——梳理信息
回到我们的口诀上来，第一步还是梳理信息。
通读第一段内容，我们发现讲的是地下物流系统的概念和主要特点，明了了信息，将他们挑出单独成文即可。
下面一段文字我们通读后发现讲了两件事，第一是建设地下物流系统需要考虑的多个方面，第二是地下物流系统前期的投资缺陷。
第二步——明确层级
我们将文字逐个提取，进行层级的划分。
“地下物流系统建设的前期考量”有六项内容，我们力求整洁明朗即可，因此这里我用圆形边框将他们逐个列举；
前期投资缺陷只有两项内容，为了突出它们且避免重复设计，我将它们放在两个渐变小球里，并增加了一个科技风的底座。让读者一眼就能看到投资缺陷包括哪些！
经过调整后可以得到如下页面：
第三步——整体规划
最后将整理好的各段内容进行整体规划排版。
这里我选择竖向两栏排版，将地下物流系统的介绍和前期投资缺陷隔离开，便于读者阅读。
这样一看信息层级是不是很清晰呢？！
如果你不喜欢黑色，我还为你准备了一个浅色版本：
以上就是这次的修改内容，我们再对比来看下：
修改前：
修改后：
总结
以上就是我针对文字超多页面的修改方法，核心就是梳理信息，明确层级，整体规划。你，记住了吗？
祝大家见招拆招，都能在制作PPT的过程中避免文字冗杂的页面。如果有什么困难欢迎在评论区留言，我是有求必应的Coreleone！我们下期再见~~
原创：Coreleone
编辑：大大
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