大家好，我是丝楠，在叶老师的鼓励下，我开始深入地学习时间管理100讲，并分享自己的感想，我觉得这是一件很有意义的事。为了让自己坚持下去，我把分享这件事当做我一天的要事优先处理。今天，我将继续分享易效能时间管理100讲之十[计划] 清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务。
行动主题的内容是我最喜欢的。因为我个人非常喜欢行动，我的格言是话不多，就是干。不知道有没有人跟我一样，不是害怕去行动，而是害怕没有正确的行动方向。今天要讲的内容正是正确的行动方法，可以让一个人的行动事半功倍。
废话不多说了，直接上干货。
先举个例子，如果你是飞机机场指挥塔上的管制官，你首先会关心什么呢?我相信你一定会关心对你来说最重要紧急的事情。那就是关心跑道上即将起飞的飞机和天空中即将下降的飞机。一个即将下降，一个即将起飞，这是最容易出乱子的地方。如果不能掌控这部分，机场就很容易出乱子。当他获得了对跑道和对天空中的飞机的管控，并知晓这一切就绪时，他就会扩大关注的视角和范围，慢慢他就会开始管控机场停机坪上正在准备飞出跑道的飞机是不是一切正常。同时，还有天上几十分钟内要降落的飞机的情况，这是他管控的第二层面。如果跑道、停机坪以及天上更远的飞机都能获得掌控，那他就会考虑得更远，一个小时、两个小时……管控的面在逐步扩大，他要知道未来机场上空天气的变化、周边高速公路堵车的情况，还要看到世界各地飞来的飞机状况怎么样，有没有晚点，会不会早到，会不会引发影响飞机正常运营的突发状况等。
同样，在生活中也是如此。生活中有很多近期的紧急事件。近期因人而异，可能是几天，可能是几周，期限根据每个人对事务掌控能力的不同而有所不同。生活中人们要掌握对于自己来说当天最紧急的事务，当一个人把这些掌控好了，才有机会去关注远期的重要不紧急的事项。我们要想有更多时间去处理重要不紧急的事项，我们首先要去处理掉重要紧急的事项。不能说关注重要不紧急的事项就把重要紧急的事情抛掉不做，这不可能，也做不到。
现在来解决眼下重要紧急的事务。有四个方法，即4D原则：第一,做。亲自完成它；第二，委托。可以由他人完成的委托别人完成它；第三，推迟。相对不紧急的搁置以后再说；第四，删除。真的是很不重要的，就删除掉。其实这就是对事情的分类处理。
如何进行快速的分类？首先前提要进行对当前事件全面的收集，收集下来才有机会更快速地分类，然后就可以按照四D原则分类，不分类就无法筛选出眼前紧急的事务，就更不可能关注远期重要的事务。
最后，我想说，这是一个超级好用的办法，不管是初次接触的人、对时间管理有一定了解的人还是觉得自己可以对事件掌控得很好的人，都可以随时随地实践。拿出一张纸或用手机记事工具，写出当前你能想到的所有的事情，有的可能是过去的事情和笔记、有的可能是点子、有的可能未来的计划或工作，然后按照4D原则进行分类，如果熟练了以后，就可以进行一个星期、一个月、一年等时段的分类，就按照这种模式，随着应用和不断熟练就可以几乎形成一种条件反射把事务归到正确的类别，从而避免我们去做一些无用功、帮倒忙等把精力用错地方的事情，最后达到增强对事件的掌控能力的效果。
