大家好,我是lily,今天讲一讲用思维导图做工作计划。
先来看一下用思维导图做工作计划的意义,在生活中,职场高手做事都是井然有序,而职场菜鸟做事就会显得忙忙碌碌,这是因为职场高手都有自己的一套方法,那就是提前做计划。提前做计划可以让我们工作效率大大提高。
做工作计划是活动能顺利开展的前提,并可以提前统筹资源和明确活动开展的细节做到心中有数,通过思维导图做活动计划还可以预先避免过程遗漏,前期工作做好了后面的工作自然就会顺利从而也会提高工作效率。总之提前做计划可以明确工作方向并提高工作效率。
制作工作计划的方法:
制作工作计划根据不同的事件可用不同的方法,阶段性的工作可用四象限法和事件分类法。项目计划可用5W2H法。
四象限法主要是将事情分为重要且紧急的事、重要不紧急事、不重要但紧急事、不重要不紧急的事情。将所有的事情列出来按以上四类进行分类,先做重要且紧急的事,对重要不紧急的事做到计划在规定的时间里完成,不要让它成为重要且紧急的事。不重要但紧急的事可以叫别人代办。不重要也不紧急的事可以慢慢来。这样一分我们的日常工作就会有条不紊了。下图为我17周的计划按四象限法来分:
事项分类法,主要是按职责去分。例如:客服部负责接待、回访等工作。后勤部负责卫生、场地布置等工作。技术部负责处理问题等等。这样就会做到全面无遗漏。下图为我17周的计划按范围分:
项目计划最好用5W2H来做,也就是七何分析法,何时何地何人何事何故何法与做多少。只要我们弄清楚事情是什么时候做(WHEN),在哪里做(WHERE),是什么人做(WHO),具体是什么事(WHAT),原因(WHY),事情是怎么做的(HOW),事情做了多少,需要多少(HOU MUCH)。七何分析法可以准确界定、清晰表述问题,提高工作效率。有助于思路的条理化,杜绝盲目性。也有助于全面思考问题,从而避免在流程设计中遗漏项目。
思维导图工作计划法操作步骤
方法一:0-1法
第一步:使用思维导图软件把想做的事、不得不做的事列出来
第二步:把列出的事项按照四象限分类整理
第三步:回顾每个分支的内容,补充,优化,标记重点
第四步:形成完整的、可执行的工作计划图
方法2:从1-1.1 2.1法
第一步:确定主题,梳理大纲(四象限或事件类别)
第二步:根据大纲细化具体内容,过程中不断扩展
第三步:回顾每个分支的内容,补充,优化,标记重点
第四步:形成完整的、可执行的工作计划图
用思维导图做计划的好处:
1、可以快速梳理各个阶级 的工作安排。
2、能够呈现工作细节 的要求。
3、不断启发持续改进的方向。
4、能有条理地表达所有内容,方便他人清晰地阅读。
用思维导图做工作计划不仅能做到全面不遗漏而提高工作效率,还能方便分享给他人清晰地阅读。