不要乱用OmniFocus的标签

本文作者是Ultraman,他目前正在读清华大学的研究生。本篇文章中,他分享了他使用标签(上下文)的经验,当然,每个人的环境、状态不同,标签也会不同,比如本文作者正在上学,就暂时不需要设置Company的标签,但很多上班的读者就需要设置Company上下文。可以给自己设定一定的摸索周期,然后固化标签(上下文)的设定,不要频繁的调整,否则你可能会觉得OmniFocus没有那么顺手。

                                                                                    ——李长太


李长太老师的网易云课堂完整地讲了一遍OmniFocus的功能和使用流程,相信大家看完后都有这么一个困惑:“标签”或者“上下文”这个东西到底应该怎么用呢?

我也曾经在标签上煞费苦心,经常有一个想法就贴一个标签,比如说这件事情优先度高,就贴一个“高优先度”标签;这件事情优先度低,就贴一个“低优先度”标签。久而久之,发现自己的系统里已经出现了十几个标签,都不清楚它们有什么区别了!

标签是一种预处理

直到最近一段时间我才领悟到,标签的作用其实不仅仅是标记,更重要的是排除掉那些不符合标签的家伙!这样我们才能把精力Focus到自己真正关心的事情上,因为贴了标签就相当于给事情做了一次预处理。

广义上讲,OmniFocus自带的旗标功能也是一种标签,只不过它属于最显眼的标签;其它的标签虽然没有橙色旗标那么显眼,但是也要满足一个标签的自我修养——让人第一眼就知道自己接下来要做什么,正如自己立下的flag让自己知道要动手去做那样。

我的标签案例分享

一共8个标签,大家能不能第一眼看出到底是做什么用的?


todo list表示的是这个任务需要自己进一步细分,把单个任务拆分成一系列任务,例如复习六级可以拆分成:做模拟卷1,做模拟卷2,做2017年真题等等



watch list表示的是需要自己跟进监督的任务,通常为重复的任务,比如:每个月整理一次账单



someday是自己猴年马月要做的事情——它们比那些一闪而过的家伙更吸引自己的注意力,但是现在没有条件去做,于是通过这个标签来让自己以后再次找到它们,比如:买一台最新的MacBook

home这个标签是设置了地理位置提醒,用来提醒我回家的时候需要做的事情

easy do标记的是那些一步就能完成的简单任务,比如说:下楼取快递。之前提到我设置的todo list标签,就是为了将一个比较复杂的任务拆分成全部是easy do的任务组

focus这个标签用来标记自己需要认真去做的事情,当自己看到这样的事件的时候,我会把它们写到一张便利贴上,然后屏蔽手机开始番茄工作法那样的专注时间

not willing这个用来标记自己不是那么愿意做的事情,但是看到这下面也就两个任务,我觉得可以取消掉这个标签了

最后那个go out标签,我设置了三个多月也没有哪个任务到它下边,所以这很可能是一个假标签——也就是说,自己几乎用不上它!

项目和标签

如果“项目”是横平竖直的大马路,那么“标签”就是抄近道用的小路。所以标签的使用不在于多科学合理,而是在于方便适宜。大家都知道,人的脚印最多的地方最适合铺小路,那么对应到app里面,最常见的处理方式或者情境就是标签的在最佳选择。

怎样知道自己应该设置哪些标签呢?这个就没有捷径了,需要自己尽可能多尝试,然后逐渐调整。像我也是由最初的接近20个标签,精简到如今的8个;写这篇文章的时候,看到有两个标签下几乎没有任务,那么我就会考虑:是不是自己真的不需要这两个标签?然后把它们取消掉。

总结

总之,条条大路通罗马,我们在通过GTD进行决策的时候,不仅可以走项目这条规划整齐的大路,也可以走标签这样的小路。不过小路不能修建太多,否则就容易把自己绕迷糊了。


想学习OmniFocus课程的朋友,可以通过以下链接访问。

《时间管理神器-OmniFocus for iOS视频教程》

《时间管理神器-OmniFocus for Mac视频教程》

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,864评论 6 494
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,175评论 3 387
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 159,401评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,170评论 1 286
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,276评论 6 385
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,364评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,401评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,179评论 0 269
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,604评论 1 306
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,902评论 2 328
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,070评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,751评论 4 337
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,380评论 3 319
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,077评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,312评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,924评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,957评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容

  • Spring Cloud为开发人员提供了快速构建分布式系统中一些常见模式的工具(例如配置管理,服务发现,断路器,智...
    卡卡罗2017阅读 134,644评论 18 139
  • 《Mac-的软件面面观(四)》里曾经谈过使用Mac内置软件实践时间管理的一些经验,推荐在时间管理的初期利用这些基础...
    scomper阅读 86,749评论 44 383
  • OmniFocus 的强大在于它的高度定制性,借助 OmniFocus 的「透视」功能,配合对每个动作设置的「项目...
    Tomy阅读 10,837评论 2 79
  • 个人事务管理基本要求就是把自己要做的事情都收集起来,然后进行分类,按照轻重缓急的顺序,依次处理,不遗忘、不推延、不...
    何必阅读 11,599评论 6 61
  • F小姐是我的高中同学,身材高挑,模样俊俏。大学毕业之后,我们各自有了工作的牵绊,生活的柴米油盐,联系真的不多。一次...
    行云流水joy阅读 809评论 0 1