叶武斌老师的时间管理方法应该是借鉴此本书。GTD五步,收集、处理、组织、回顾、执行。番茄工作法。
几个要诀帮助我们更有条理的工作提高效率:
- 明确事情的预期结果,确定下一步的行动项,计划越清晰,行动越有效
- 把任务都记在工具里,而不是脑子里,好记性不如烂笔头
- 事情归归类:立即执行的、可以委派他人的、延迟执行的
- 除了有限定时间的,不要放在日程表上,以保障灵活性
- 每天多花时间做重要但不紧急的事,而不是只去做紧急的事。重要的事不先做,到头来也会变的紧急,届时更痛苦。
经历了记录自己的时间、每天都先做任务清单、并践行日事日毕的阶段,这个工作习惯的确对我很有帮助。
目前对我而言,我坚持的事是月初或者上月底,会在印象笔记工作文件夹建立一个新的笔记写下:关键项目(即本月工作目标)、自我提升项目、关键任务清单(Action)。前两项都是目标,第三项是具体要做的工作(包括完成时间),也就是action plan,持续更新,随时增加新的任务并把完成的事项划掉。第三项中的任务来自于关键项目的分解。
我经常会有的内心的焦虑,包括工作和生活两者。不是因为任务众多压力太大,而是因为和自己的承诺未能兑现。如何激发自己,自我驱动去完成任务表中的Action Plan。