寻找起点-《番茄工作法图解》-D1-210330

R(原文片段)

假如没有番茄工作法,我每天的工作如何开始,有时就很犯难。感觉是千头万绪,有无数的事情要做,苦于分身乏术,没等真正开始做什么,突然发现该吃午饭了。

“现在就做” 是一个很好的原则,可以减少你 “不得不做” 的工作数量。作为一名独立的软件开发顾问,我要自己管理公司,也就是说我得承担日常工作,包括强制性的书面工作:处理账户、寄送发票、填写纳税申请表格。这些事儿如果拖着不办,不会减轻困难,只会雪上加霜,再怎么等也等不到天上掉馅饼,而且时间长了我会忘记一些重要细节。

在我这里,仅仅整理一个长长的工作清单是不够的,关键在于选择。在当下此刻,我决定进行一项活动,等于隐含着决定不去做我积压清单里其他几百项活动。

将最重要的活动排到第一位,并全力以赴去做,有一种脚踏实地的安全感,否则注意力会一直被这样的问题扰乱:“我现在真的在做最重要的事吗?”在我的例子中,每天早晨我先纵览整个积压工作清单,选出最重要的一项活动,在一小段时间内与它共舞,之后再重新评估它是否仍然是最重要的。我在心目中将 “必须得做完” 换成 “从哪里开始”,将 “这个项目很大很重要” 换成 “我可以走出一小步”。

I(理解)

当在工作中面临很多待处理的任务的时候,要判断该从哪点入手?有两个方法可以遵循:第一个是紧急程度,第二个是重要性。

紧急程度是指:还有两个小时就要交产品报告了,或者还有半小时就要上课了,这个时候,最后修改产品报告和准备上课设备,就成了当下最紧急的事情。

重要性是指:是否是领导安排?是否与自己的长远目标挂钩?如果在公司里面,先做好领导安排的事情,便是最重要的事情,完成之后,便安排那些与自己长远目标挂钩的事情。通过这两个步骤便能了解自己应该先做哪个任务了。

除此之外,为了能够高效地完成任务,还要清楚自己所设定任务所要达成的结果以及中间的关键性步骤。这样对于任务的达成,防止其在脑海中堆积,有着很好的帮助。

比如说,你要写一篇文章,结果是要在某某平台发表,关键性步骤是:文章思路、文章架构,素材、审核,发表。每完成一个步骤,就离结果更进一步。

A 1(过往经历)

上周快一周的时间都在被一些杂事所困扰,每天看班,准备设备,监听上课情况等等,导致自己的本职工作没有进展,专栏也未更新,产生了一些焦虑和不满的情绪,导致了自己的工作效率下降。因为这边的专升本专业课陆续开启,采用直播加线下的模式,购买了需要新的设备,同时各种各样的小问题频发,导致这一周时间内,都在忙活这些事情,学生的答疑,以及专栏的更新都暂停了,因为自己本身的定位是一个助教的岗位,自己也是只想在助教这个岗位上好好工作,理想上的工作和现实的处境产生冲突,导致自己偏离自己的方向,产生了一些焦虑和不满的情绪,也使得工作效率开始下滑。每天晚上回到住的地方,回想一天的工作的时候,总觉得什么都没有做,时间都花费在这些杂事上。

A 2(目标)

保持语法专栏的两天一更,为了达成这个目标,我需要做到以下的步骤。

第一:每天早上回顾自己的每日计划,将专栏更新放在每日必做的事情上。

第二:上班之后,首先完成公司安排的日常事务,以及新下达的安排。将这些事情完成之后,开始撰写专栏,以及晚自习答疑。

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