《谈判》,作者盖温·肯尼迪,世界著名谈判专家。全书共24个章节,分门别类地介绍了谈判中的实用技巧,并结合具体的典型案例,详细解释了其背后的深层原理。
说起谈判,很多人一下子会想起这样一幅画面:两排西装革履的人,表情严肃地相向而坐,一会儿你来唇枪,一会儿我往舌剑。一番艰难地对峙,要么东风压倒西风,要么西风压倒东风。总之,一定是个成王败寇的结果。
盖温·肯尼迪要是听到这些,一定会摇着头说:“此言差矣。”作者认为,谈判是善意的,并不存在零和博弈,目的是守住自己的利益,并促成长期交易,而不是你死我活的残酷斗争。谈判的使用场景也很丰富,并不局限于商业、政治等领域,它会频繁地出现在我们的日常生活中,比如买个菜、吵个架之类的。我们要么日用而不知这就是谈判技巧,要么压根儿就没觉得这些还需要什么技巧,于是错过了许多可以锻炼的机会,也为此付出了实实在在的代价,比如金钱。
如果你也对谈判有兴趣,觉得这事儿值得琢磨,那不妨跟着作者的脚步,看看谈判到底有哪些技巧?它们背后的原理又是什么?(作者原文已用引用标志注明)
避免仓促成交
盖温·肯尼迪:“和最终的交易结果相比,为达成交易所付出的努力显得更重要。”
商业谈判的核心是价格,因为价格是整份合同的高度概括,也涉及公司运行的方方面面。如此重要的内容,如果不经过谈判,直接接受首轮报价,那岂不是太草率了?
无论是买方还是卖方,谁都想在这场交易中实现利益最大化,这是人之常情。位了保证目标成交价,买方的首次报价就必须下压,而卖方则必须上抬,这是给自己挖的护城河,也是给对方留的缓冲带。如果一上来就接受了首次报价,哪怕正中下怀,也是不可取的。首先,我们自己一定会受到损失,没有挤掉报价中虚高的水分;其次,这会让谈判者对这个交易感到心虚,同时也会挫伤他们对谈判抱有的自信心,在下次的交易中他们会更加谨慎。
因此,讨价还价是一个必须的过程,没有懒可以偷。
不要抱怨
盖温·肯尼迪:“不要只是抱怨,要提出解决办法!谨记,你需要关注的不仅仅是对方的过失,更要考虑自身的利益。”
当我们的利益受到侵害时,人的第一反应是愤怒,然后陷入无休止的抱怨。抱怨不仅无用,而且还有很多坏处。它就像一块巨幅幕布,挡住了人们的视线和理性,既不能看到眼前的事实,也忽略了真正的利益。为了安抚情绪这头怪兽,人们可能需要花上不少的时间,这极有可能让人们与谈判的最佳时机擦肩而过,事后想要再弥补可就事倍功半了。
很多时候,重要的不是「不做什么」,而是拿什么去取代那些不该做的。毕竟,人脑是容不下空白的,想要抛弃旧的东西,最好的办法就是拿个新的去置换它。
作者给出的方法是——提出补救方案。如果我们相信,没有谁比我们自己更在乎自己的利益,也没有谁比我们自己更了解自己需要什么,那么我们就不应该把「提出补救方案」的机会留给对方。当我们忙着指责和抱怨的时候,别人只是在忙着看我们表演,并想法设法地为他们的错误辩解和推脱,他们不会主动去思考如何解决我们的问题。
一旦我们自己提出了补救方案,这件事的球就踢到了对方的脚下。此时,对方考虑的不是彼此的情绪问题,而是我们的补救方案合不合理的问题。一旦彼此都看到了问题,那这个问题本身就已经解决了一半。想一想情绪失控的双方,谁会向谁妥协?最终只能导致两败俱伤,这不是一个懂得谈判的人所希望看到的结果。
哈德博妈妈谈判法
盖温·肯尼迪:“要尽可能地多多询问,获得更多详细信息。我们还可以通过比较多个卖家的报价来对卖方施加压力。针对披露更多价格细节的要求,每个卖家给到的回复都不尽相同。”
哈德博妈妈谈判法,简单的说,就是给交易价格设定一个上限。这个上限可以是组织的明文规定,也可以是自己经过一番对比得来的。这个上限可以有效地遏制对方想要抬价的冲动,并将提供补救方案的皮球顺势踢出去,让自己成为竞争机制的受益者。
白纸黑字的力量
盖温·肯尼迪:“如果有书面证据,你就有机会。如果没有书面证据,你就机会渺茫。”
法律讲的是证据,当最坏的情形出现时,唯一能够保护你的就只剩下白纸黑字了。很多时候,我们因为抹不开面子,放弃了白纸黑字对我们的保护,把自己最柔弱部分展露给对方,以博取他们对自己的信任与好感。这种做法很冒险,且不论别有用心之辈,即使那些看上去不错的人,在利益与灾难面前,有几个人能守得住底线呢?
在商言商,得放得下面子,守得住底子。底子就是彼此的利益,白纸黑字则是对利益最好的守护。当大家在一起为了利益的时候,即使丢不下情分二字,为了好好保护它,也应该给它加上一个紧箍咒。否则,一旦有风吹草动,连仅剩的那点情分也无从谈起了。
凡事都可以再商量
盖温·肯尼迪:“不要被自己的情绪带着走,永远记住利益最重要,合同是可以商量的,只要让对方意识到问题。”
合同固然可以保护我们的利益,但也有其局限性。它不可能涵盖交易的方方面面,也不可能预料未来的所有可能。天有不测风云,确实遭遇困境时,也不必学习尾生抱柱,是时候启动我们的B计划了。
既然是不可预料的,而且我们的问题既真实又重要,不妨坦诚地和对方谈一谈。如果对方更看重长期合作与长远利益,那么彼此相向而行便不是不可能的。如果事与愿违也不要紧,还有一个“不那么好”的办法——找出那些可以终止合同的理由,然后要求对方重新谈判,或者宣布终止合同。为了避免终止合同的结果,对方可能会使尽浑身解数,包括表现出迄今一直隐而不发的灵活性。
放下有害的“善意”
盖温·肯尼迪:“在谈判过程中,你的慷慨大方并不会感化对方。要是那样就好了。”
在面对那些难缠的人时,我们是否可以通过释放善意,来赢得对方的投桃报李呢?想一想六国以地事秦的结局吧!以地事秦,犹抱薪救火,薪不尽,火不灭。有害的善意只会被对方理解成软弱,从而刺激出对方更大的野心,直到把你逼到退无可退的地步。
慷慨的让步无异于让你单纯地放弃一些东西,而这些东西有可能对方看得比你还重,而它们原本可以作为你自己的谈判筹码。即使要做出让步,也要在交换的前提下步步为营,一来守住自己的利益,二来不让对方有隙可乘。闭上眼睛,想一想战场上“丢盔弃甲”与“乘胜追击”的画面,道理也就不言自明了。
用首次报价镇住对方
盖温·肯尼迪:“这个妙招的用法也非常简单。当开始交易谈判时,作为买家,你要报低价;作为卖家,则要报高价。”
在谈判开始的时候,用一个看起来强势的报价把对方镇住,会迫使对方重新考虑对该商品现行市价的预期。这不仅可能让对方陷入自我安慰,觉得能够“达成交易”就已经很不错了,而它所展现出来的坚定,又可以直接动摇对方志在必得的决心。
首次报价一定要慎重。除了上面的原因,这个价格还有可能成为谈判的基础价格,过高或者过低都会对后续的谈判产生深远影响。说白了,首次报价的本质是我们对交易的心理预期。作为买家,报高了,别人会觉得我们是块肥肉;报低了,别人又会觉得我们不诚心,或者压根儿就不懂行情。作为卖家,报高了,别人会转身离去;报低了,别人会觉得便宜没好货,甚至认定还有砍价的余地。
因此,首次报价一定要合理的不合理。唯有如此,我们才能言之凿凿地捍卫它,而让对方绞尽脑汁地跟我们议价。
如何卖个好价钱
盖温·肯尼迪:“谈判开始前,先自己妥协,就仿佛是站在坡顶,随时准备往下出溜。如果带着这样的心态去谈判,有可能会让你的事业一败涂地。”
为了招徕顾客,有些人会在招牌上刻意写上“价格可议”,以为这样就可以吸引更多的顾客前来。在作者看来,这根本就是错的,相当于是在告诉别人,你愿意以更低的价格达成交易。这让你在议价的时候丧失底气,刚一开局便处于了绝对的下风。“价格可议”的牌子还会引来那些讨价还价的高手,他们更擅长影响我们对价值的判断,从而攫取更高额的价差收益。至于那些真正对交易对象感兴趣的人,他们对价格其实没有那么敏感,即使价格不可议,他们也会照来不误,而且更容易成交。毕竟,决定交易能不能达成的不是价格,而是对方的需求到底是什么,多了解这些肯定比“价格可议”要强得多。
如何在谈判中保持强硬立场
盖温·肯尼迪:“谈判中应保持强硬立场。我这里所说的强硬,指的是谈判时内心的坚定,而不是日常表现的那种带有恐吓和无礼行为的无知无畏。谈判时态度的坚定可不简单。”
谈判中的强硬并不是指态度上的蛮横无理,而是在知己知彼的前提下,为了盈利的目的而展现出来的一种自信。它不是一方把好处占尽,一方只捞得残羹冷炙的自私自利,而是追求平等合作、互利共赢的重要基石。
为什么要保持强硬?道理和“有害的善意”一样。单方面的让步并不能感化对方,只会被对方理解成软弱,然后不断地得寸进尺。在弱肉强食的世界里,强硬既需要实力,也需要策略。至于如何表现强硬,要么直面对方,要么坦然面对僵局,坚决不能后退。
如何远离不当交易
盖温·肯尼迪:“罪犯自然应该被绳之以法,然而,对于那些失去毕生积蓄的人来说,酿成这一苦果的责任全部在于他们的贪婪。”
所谓的不当交易,指的是那些看似机会极好,实则包藏祸心的买卖。它们利用的是人性的贪婪,只要我们相信了不劳而获,就会让自己骗局的受害者。想要避免陷入骗局,守住“一分耕耘一分收获”的底线很重,天上不会掉下来馅饼,倒是有可能掉下来高空坠物。后者在概率上要远大于前者。
当眼前一亮的时候,想一想黄鼠狼给鸡拜年时,鸡的内心活动是什么,是否和自己一样?黄鼠狼又是怎么想的,这世上哪有无缘无故的爱呢?此时不妨拿出吹毛求疵的精神,把眼前的肥肉上下审视一番,然后拿出谈判者的精神打一场持久战。骗子是最没有耐烦精神的,他们会知难而退,转而去寻找那些贪婪成性的人,机会成本对他们来说太宝贵了。
对谈判者最有用的两个字
盖温·肯尼迪:“天底下没有任何东西,是不用付出代价就能得到的。”
谈判本质上是一种交易过程。既然是交易,那么在没有得到任何回报的情况做出妥协,我们就是这场谈判中的失败者,相当于被对方狠狠地鞭笞了一顿。即使是我们自己不看重的东西,也不可以轻易丢掉,永远要站在对方的立场思考问题。我不看重不等于对方也不看重,如果我们丢掉的正是对方看重的,对方不仅不会感激我们,还很有可能想要的更多。他们也不会因此被激发出善意,他们只会觉得自己得到了该得的东西,至于占了便宜的事儿,他们是不会告诉我们的。
因此,所有的让步都应该建立在交易的基础上。想要完整地表达交易的愿望,我们应该如是开头:“如果……”这相当于告诉了对方我们的报价,并且如果对方同意了,他又会从中得到什么。这样提议就被限制在特定的条件之内,而不能想当然地将我们的行为视为单方面让步。
切断负面影响
盖温·肯尼迪:“通常情况下,用“以彼之道,还施彼身”的办法对付那些刺头,反而只会助长他们的恶行。”
谈判中难免遇到那些难缠的人。他们的自信几近于自负,从来不知道尊重为何物,也不惧怕冲突会不断升级;如果我们顺从了他们,他们不仅不会高抬贵手,还会变本加厉地来折磨我们,因为这样能够让他们在交易中得到更多。我们也不能“以暴制暴”,这势必会造成谈判双方的对抗,增加谈判的风险。难缠的人总是希望在谈判中取胜,所以使用这种方法后,他们会变得越来越蛮不讲理。
其实,我们既不需要顺从,也不需要对抗,就事论事就够了。谈判的目的是成事,至于我们的情绪如何,其实没有必要纠结。当我们能够坚定、自信和从容地与别人谈判时,我们就获得了一种自我疗愈的力量。这是谈判区别于其他人际关系的关键所在。
就事论事只需要做到两点:第一,弄清楚事情的是非曲直。第二,践行“交易”原则。就事论事能够将对方拉回现实,如果你也是奔着事儿来的,那么请和我们一起坐下来讨论;如果不是,那么再怎么谈也只是浪费彼此的时间,大家在一起是为了谋财,不是为了谋杀彼此的生命。如果我们有不尽人意的地方,这是我们应该改进的,但是我们需要的是具体的建议,而不是一堆于事无补的噪音。如果彼此认同,说明我们都够职业;否则,就该想想其他办法了。至于“交易”的原则同上,这里不作赘述。
如何应付对手的有意无视
盖温·肯尼迪:“谈判涉及四个信息。你知道其中两个信息——你的首次报价和预估成交价。你还必须搞清楚第三个信息——对方的首次报价。你永远不可能知道对方的预估成交价(即使他们告诉你了,你也不能相信)。但如果你不知道对方的首次报价,你最终只是和自己谈判。不知道对方的提议就像在拍卖会上失聪了一样——你一直在跟自己竞价!”
在什么情况下,对手会采取有意无视的策略?第一,对手对自己所犯的错误心知肚明,但是为了回避责任,他选择了装聋作哑;第二,我们没有表示出强硬的态度,也没有表明接受最坏结果的决心,一心想着如何去补救;第三,我们不停地告诉对方我们想怎么办,以及我们希望对方怎么办,这一点看上去有点儿像怨妇。
对以上三点再进一步归纳,不难发现其中的问题。我们从一开始就在让步,然后一而再,再而三的让步。这等于告诉对方,你们不用着急,我们来想办法解决这个问题。站在对手的角度看,既然你们着急地想要解决问题,那好咯,只要我不认同你的提议,我就可以漠然置之,直到令我满意为止。
想要停止对方的无视,把他们的利益塞进他们的眼睛,然后告诉他们我们的计划,并且按照计划马上开始行动,接下来就只需要等着对手上门好了。只要我们不着急,着急的就是对手。
权力再谁手里
盖温·肯尼迪:“我们对权力的感知就是谈判过程的精髓所在。”
权力这东西是主观的,就像选择一样。心理学上常讲,任何时候,你都有选择。换言之,任何时候,你都能够掌握谈判的权力。一些人可能不以为然,总觉得在谈判的时候,总有强势的一方和弱势的一方。可仔细一推敲也不尽然。如果一方拥有绝对的权力,那还要谈判做什么呢?既然是需要谈判的,那各自身上都会有对方看重的东西,双方权力便都有了根基。除非我们把自己的权力完全地交出去了,否则,任何时候我们都可以拥有权力。
当然,双方对交易失败的接受程度是不一样的,这就会造成一方的权力被削弱。即便如此,也不应将谈判的权力完全地放弃。要知道,谈判的目的是保证利润的前提下达成交易,如果自己都被自己的假设带偏了,那就相当于把自己的权力拱手让人。这可能会让你在最终的交易价格上吃亏,而原本你其实不需要付出这个代价。
虚构一个委托人,掌握谈判的主导权
盖温·肯尼迪:“所有谈判都是在试探对方的底价,同时隐藏自己的心理价格。”
有时候出去买东西,又不好意思当面讨价还价,于是就打着妻子的幌子,说还得回家跟她商量一下,毕竟我只是受她的委托办事。虚构一个委托人的好处就在这里,我们不需要担心谈不拢,也不需要担心脱身的问题。只要我不着急完成这个交易,着急的就会是对方。他们不确定我会如何跟妻子转述,因此他们会提供更多的信息;他们不清楚妻子内心的真实报价,因此他们会给予更多的优惠;他们清楚的是,我不会立即同意交易,那么那些不够坦诚的伎俩在使用时就得三思。
盲目信任还是合理质疑
盖温·肯尼迪:“情绪每时每刻都在变化,而事实是永恒不变的。”
我们经常会产生一些冲动消费。初一看,爱不释手;一到手,便成鸡肋。因此,每次清理家里的物件时,总能扔掉一些买来却几乎没用过的东西。因此,在确定购买一件商品时,我总要问问自己是否真的需要它,而不是听别人一顿忽悠,特别是那些能够煽动人情绪的话术。
实际需求比任何冲动以及情绪都重要。情绪是会变的,特别是在遇到那些别有用心的人。他们会想尽办法调动我们的情绪,让我们被各种美好的幻觉包裹着,然后一时冲动让他们挣得盆满钵满。等到自己陷入困境的时候,原本那些怂恿我们的人早就跑的无影无踪,只留下无辜的人为自己的冲动买单。
危险从来都是美丽动人的,只有这样,人们才会放下对它的戒备,令人防不胜防。这才是危险真正的可怕之处。因此,盲目信任的风险极高。当我们看到那些“无法拒绝的便宜货”,又或者“稳赚不赔的投资”时,更要有意识保持谨慎。冲动来自于欲望,想想黄鼠狼和鸡的故事,想想谁才是这单交易的受益者,想想风险可能的藏身之处。想要看到真相,远离风险,最好的办法是远离它们,把自己撤到足够安全的地方。
如何停止让步
盖温·肯尼迪:“成功的谈判者应具备两项技能,一项是能够应对讨价还价,另一项是擅长跟别人讨价还价。”
停止让步不等于寸步不让,只是当别人进一步的时候,我们也要想方设法顺势进一步,以平衡对方对我们造成的侵夺。有的时候,在别人看起来,我们似乎损失得更多。但是,损失这东西是主观的,只要我们得到了自己更看重的东西,谁亏谁赚的问题,谁知道呢?
单价不变,打包价可以变
盖温·肯尼迪:“很少有交易是完全由价格决定的。任何交易都有很多变量。哪里有变量,哪里就有谈判的可能。因此,议价只不过是谈判中众多可交换变量中的一个而已。”
在讨价还价的过程中,降价是不明智的选择,它会引发一系列的麻烦,可以说是牵一发而动全身。我们要考虑是对方讨价还价是出于什么原因,然后针对这些原因采取相应的对策。假如遇到是利用我们与竞争对手进行“降价拍卖”,又或者对方压根儿就没想和我们交易,我们的降价反而是正中下怀。
在就价格谈判时,单价是很具有迷惑性的。对于一次总量很大的交易,单价的小幅度调整,也会带来巨额的损失。但是这一点很容易被人忽视,从而让我们在以后的交易中,一直要为降低单价这个错误买单。为了避免入坑,可以与对方约定不同的打包价。打包价的好处很多。第一,保护了单价不受侵蚀,使得每次交易相对独立;第二,打包内容可以灵活多变,从而让我们更加接近对方的真实需求。
如何应对威胁
盖温·肯尼迪:“不要在谈判中威胁对方。赤裸裸地威胁对方往往不会带来任何成果。”
这是一个没有固定答案的问题。有些威胁只是装腔作势,其实对方并不能像他说的那样对待我们;有的威胁则是真枪实弹的,而且对方真的有能力让子弹穿过我们的身体;有的威胁具有很大的不确定性,在面对杀敌一千、自损八百的选择时,谁也不知道它会不会变成现实。
对于第一种情况,保持坚定、自信、从容即可。对于第二种情况,说实话,我们并没有更好的选择,只能让自己降低对他人的依赖,从而提高对抗威胁的能力,否则我们就真的没有退路了。最难的是第三种,因为它具有极高的不确定性。但不管怎样,只要还有回旋余地,我们就仍有选择的权利,只是会受到一定程度的限制罢了。如果我们不愿意满足对方的要求,那么我们要做的就是找到回旋的余地并不断增加转圜的空间。否则我们就只能选择一个不那么糟糕的结果,而不是那个最坏的结果。
发光的并不都是金子
盖温·肯尼迪:“只要你用好谈判技巧,就足以镇住对方,因为没有什么比响当当的专业谈判高手这一头衔更有威慑力。”
想象迎面走来一位穿着考究、谈吐不凡的中年男人,我们会被他的气场镇住吗?想象你将要去见一位有声誉和威望的老者,你对接下来的会面产生敬畏吗?如果会,那么我们就进入了被恫吓的状态,成为了自己幻想的受害者。发光的不一定都是金子,它有可能是骗子的骗术,也可能对方只是内心能量太弱,又或许他只是一个暴发户而已;至于那些纷繁复杂的头衔,也有可能是名不副实的,而且这样的事儿还少吗?事实上,这些都是别人用来恫吓我们的手段,如果我们在他们面前露了怯,只会让他们变本加厉。
如果对自己的谈判技能有自信,内心的能量也足够强,那么我们是不会为表面现象所恫吓,也不会像他们一样试图利用行头镇住对方。当然,也没必要挑明对方的伎俩,因为我们是来谈判的,不是来惹对方恼羞成怒的。
结语部分
第一,想想你为什么需要你想要的那些东西,而对方又为什么需要那些他们想要的东西。
第二,考虑问题要放宽视野,而不要仅仅从个人立场出发。
第三,谈判是因为我们对事物的价值判断有差异。
第四,礼貌谦逊比任何事情都重要。
第五,了解谈判对象的业务、组织和历史。
第六,无论你何时提出任何建议,不管是试探性的还是具体的,都要记住使用条件句——如果……就……
第七,对于不符合你利益的任何交易,在必要的时候,你都可以行使否决权。
第八,要尽可能给予每个人足够的尊重。
第九,任何时候都要尽最大的努力,来落实双方达成的合同条款。
第十,如果,该说的都说了,该做的都做了,还是没有办法解决眼前的争端,那你就应该本着“万事皆可谈”的原则再协商!
在谈判中保持善意吧!
——盖温·肯尼迪