PPT,从一开始就做对

我们设想这样一个场景:

大热天你走进一家饭店坐下来,还没开口点菜,服务员就给你端上来一盘热气腾腾的红烧猪手。

你一脸诧异的看向服务员,她微笑着对你说,这是我们店的招牌菜。

这油是非转基因大豆油。。

这肉是散养正能量土猪36小时精心熬制。。

这厨师是从英伦猪手世家正宗单传。。

你挣扎着打断她:我没要猪手啊!

她大大的眼睛里闪着星星望着你:这是我们店的特色菜啊!


这样的店,你还愿意来第二次么?

我愿意。。。

为什么呢?

是的,她无视了你想要什么,只顾着说店里有什么。

为了后文表述方便,我们姑且把这种情况称为“红烧猪手”现象。

这种现象在很多PPT里重现:有什么内容都放上去就好了,主要是封面,图表做的高端大气上凳次就好。

这是一个误区:好的PPT就是好看的PPT。

其实,PPT核心价值是传达内容,达到目的,优秀的视觉设计和演讲可以加成传达效果。但如果内容本身就不对,这份PPT就失去了价值。如果硬要举个例子的话,就像是本来要去华尔街敲钟的赵小明,登上了飞往朝鲜三胖家的直达航班。。。

所以,红烧猪手现象就是:不关注客户是谁,想要什么,只讲自己有什么,即使用料再考究,顾客都不会买单。(除了我)


在着手设计牛逼到不行不行的封面之前,我们需要从一开始就做对。

怎么做呢?

俺的建议是,想两个问题。

1) PPT的目的是什么?

这个问题很简单,但它却能指引我们收集正确的内容,不至于跑偏。

是为了宣传企业?那么我们需要收集企业背景,理念,发展历程等内容。

是为了说服客户购买?那我们需要收集功能介绍,产品优势。

2) 听众是谁,关心什么?

知道听众是谁,就知道了他所能理解的范围和关注点。

例如,在说服客户购买时,听众是客户,那他的关注点是产品如何能帮他盈利或者节约成本,更加安全或便利。那我们在这方面着力论证,而不是把所有的篇幅都放在产品介绍上。

例如,在说服领导继续投入资源给项目时,听众是领导,那么他的关注点是项目进度,当前和预计的投入产出,对公司发展策略的意义,我们就不应该把篇幅都集中在抱怨执行中遇到的问题上。

基于这个问题,我们对第一步的收集内容进行增删改减。

做到这两步,我们就成功了一大半。按照时下流行的话说,干掉百分之九十九的对手。。。(谁要干掉那么多人啊。。累死了)

具体怎么做呢?

基于这些年工作和PPT经验,针对不同场景,俺在本文末尾列出一些建议的内容框架。

但这只是基本思路,重要的是建立属于自己的框架,在面对具体问题时,我们可以灵活使用。

这需要我们在平时观察,反思和总结,例如,和不同的客户开会后,记录客户的问题,对这些问题进行分类和归纳,就可以找到一些规律,在面对新客户时,去使用,验证这些规律。

最后总结下:PPT从一开始就做对,只需要想两个问题:

我的目的是什么;

我的观众是谁,他关心什么。

相信俺,对这两个问题的思考可不止能帮你写好PPT,不信试试?


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