注：这是一篇总结自得到精品课《怎样成为时间管理的高手》的文章，如觉得有用，欢迎订阅该课程。

时间管理，是个人在职场上实现跃迁的一个重要因素。

时间管理的本质是对外管理事务、管理合作关系，对内管理自己。

第一讲：如何做计划

在时间管理中，把头脑中的计划，落实到纸面上，就是可视化。把计划可视化这一步非常重要。人的大脑，就相当于电脑的内存，是用来运算、处理信息、指挥身体的，如果你用来记忆存储太多信息，会降低它的工作效率。把计划可视化，本质是帮助你释放“内存”。

用你的头脑来制定计划，用可视化的计划指挥你的行动。

极简的项目管理表：从事情本身出发，帮助你规划行动步骤。

日历表：帮助你从时间的维度，来锁定重要的事情。

我们在时间上的感觉是靠不住的。如果没有一个有效的工具去约束住你的时间，你很可能并不会真的花时间，去做那些对你来说重要的事情。

第二讲：提升执行力的关键方法

对于复杂任务，你需要一个进一步的“预处理”过程，也就是把它们拆分成一个个的动作。分拆动作，然后立即行动，是解决“拖延症”的好办法。

“转”、“做”、“存”、“扔”四字诀：

转，转给别人，是指那些可以授权给别人替你完成的动作或任务。

做，马上去做，就是指那些确定要做的事情，“趁热打铁做掉”。

存，放入待办清单，指那些没办法马上做的事情，用本子或其他工具把它们记下来，不要用脑子记事情。

扔，拒绝或者忽略掉它，指那些既转不出去，又没法立刻做掉，也没必要存下来以后做的事情，果断“扔”掉。

第三讲：“敏捷工作法”的管理方式

不要把时间浪费在努力工作中：

第一种，就是“完美主义”。

第二种，叫做“范围蔓延”。

第三种，返工。

以上三种情况，都称为“把时间浪费在努力工作中”。要避免这些情况，你需要的是一套“敏捷工作法”。

敏捷工作法，核心是一种不断迭代的工作方式。它不提倡“一步到位”，他提倡不断调整、适应，逐步去达到目标。

好比有两家餐厅，传统的那家餐厅，一口气把客人点的10道菜全部做完，然后一起上。这样的问题是，客人饿着肚子等半天，而且，万一太咸或者太辣，没有任何调整的余地。而“敏捷”餐厅的做法，是先上一道菜，给客人垫垫肚子，然后问问客人的反馈，然后再几道菜、几道菜的上完。

比如说一个好用的APP，几乎不可能一次完成，通吃天下。而是需要尽快上线，获取用户反馈，不断迭代更新，现在的APP更新频率已经达到分秒级别了。

敏捷工作法的两个要点：最小可交付和持续迭代。

重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代。

第四讲：如何管理合作者的时间

三个透明沟通习惯：

1、在做计划的时候，就把别人拉进来。

2、“实时同步”。、

3、尽可能的“当面沟通”。

管理上级的时间：敢于去和老板一起管理时间。

学会授权：人的成长是需要具体的事情作为载体的。授权让下属去做他该做的事情，他才能更快的成长起来。

第五讲：如何跟忙碌相处

忙碌的人跟悠闲的人比起来，大概率更靠得住，行动力和能力都更强。

避开“内卷化忙碌”

“内卷化忙碌”的人，工作非常忙，今天在赶昨天的进度，一个人在干两个人的活，忙到没有时间学习，忙到没有时间去想怎么改进方法、提高效率，或者忙到连做个长期计划的时间都没有。

同时，有没有对时间的控制力，反正靠加班、堆时间，好像也能搞定手头的事。下了班以后，累得实在不想动了，刷刷手机、打打游戏，或者吃顿大餐。再不行就去血拼，似乎也能恢复些精力和体力。一个个晚上或者一个个周末，也就这么过去了。日复一日，如此循环，无论是自己的能力，还是工作状态，始终被锁死在这样自我重复的循环里。

但是，我们也能看到身边有不少人，他们忙而不累，总是充满精力，完成了一件事，马上又能全情投入下一件事。他们不但不排斥“忙碌”，甚至主动拥抱忙碌的生活。

工作中，想各种办法学习新技能，提升自己能力，提高业绩产出；工作之外，自己给自己增加学习、健身、社交的各种各样的任务。

他们身上有这样一个共性：那就是，忙碌这件事本身，就可以给他们带来能力的成长与内心的满足感。而这，才是他们自律背后的真正动力。

与内卷化的忙碌不同，这是自己驱动自己去做事——自驱模式

形成自驱式忙碌

1、你得有一个属于自己的好目标。

2、给成长留出足够的投入。

3、跑出一个小循序，制造机会让自己尝到甜头。

总结和感想：

1、计划很重要，写好的计划需要时刻跟进和改进，而不是写完计划就不管不顾了。

2、要事第一，不要被每天的琐事给耽误了，要少做事情，把更多的时间用在重要的事情上。

3、没想明白自己要什么的时候，先行动，去试错，边做边迭代，也许做着做着就想明白了。在这巨变的时代，也许以前想明白的，现在就行不通了呢？

4、时间管理，就是要管好自己的时间，把时间尽可能的投入到对成长有意义的事情上，少打游戏少看剧，做终身学习者。