你是否看了时间管理后,兴致勃勃地做了
满满的计划,觉得一切都变得美好起来。可是执行几天,又沮丧失落变一团乱麻。然后又学习各种时间管理方法,制定各种计划,结果都不如意。拖延症的后果,我也是一个拖延症严重患者,那么来看看如何让计划更有执行力摆脱拖延症吧!
1 把任务看作动作
这是我一天的任务清单,有些任务很容易看明白,可以直接去做,有些需要想一下才知道该怎样做。比如给阿姨转50元钱、回信息、打卡,这很容易就可以做了。把这类任务叫作动作任务。那搞卫生,订货就不一样了,这里有很多个小任务。例如搞卫生,就有擦玻璃、擦桌子货架,还有扫地拖地,好多个任务,需要长时间和精力,大脑处理起来也麻烦。本能反应就是反正不能很快做完先放放吧。订货也是一样的,要先去查一下查需要订什么货,有哪几种产品是必需补的,染膏类,还需要知道今年下半年流行什么颜色。这么复杂的事情想想都觉得麻烦吧!你怎么办呢?最好的方法是进行拆分成一个个的动作小任务,一个任务一个任务的去完成。拆分好了就马上行动也是改变拖延症的好方法之一。我的时间是很容易被打乱的,现在在写,来了顾客我得马上去工作。如果是拆分一个个小任务,那我可以清楚的知道做到哪里了,工作完了马上接着做。
拆分好了,立刻行动是执行计划的好方法,但拖延症患者还有一个原因是干扰多、事情杂,新工作新信息不断涌来。有重要的有紧急的,也有不那么重要和紧急的。优先紧急重要的事情,这是做事的准则。有些事情会始终占据着你的注意力,让你无法做好一件事情。那么这时可以用"转"、"做"、"存"、"扔",快速做决定快速执行。
"转"遇到事情十秒内做出决定,自己不能直接做到更好的事转给专业的人,比如,儿子同学妈妈问我儿子补习学校的事,我想还是把学校电话和相关老师信息给她,让他们直接联系,比我介绍更能帮助她。
"做",我们都有"要事优先"的理念,但不是一直只做重要的事情。有些事情只要一两分钟就可以了。比如我的电工需要和建房的大师傅沟通,那我会立刻把大师傅的联系方式发给他。还有些事确定要做的,那就"趁热打铁"立刻做。比如聊得来的一个朋友,立刻加微信备注关键字,便于后期联系时查找。还有些事是当时记忆深刻的,比如给顾客染颜色,该顾客的发质,有无做过烫染,平常洗头是否用吹风机吹干,底色几度,怎样调配的染膏这些当时记录,当时记得清楚些。出来效果怎么样也记录下来,下次再染时就直接根据上次的配方调。
还有些事情很重要,当时没有大片时间记录,那就拆分,记录要点,把它"存"起来,放进待办清单里。不要妄想脑子都能记住,脑子要用来思考的,别让太多东西存在脑子里。
最后,既转不出去,又没法立刻做掉,也没必要存下来以后做的事情,果断"扔"掉。放弃无关紧要的一次微信课程,删除一些不重要的信息,推掉不那么重要又没办法马上参加的聚会。不让一些琐事占据大脑,清空留白。
提高执行力的还有两个锦囊妙计就是:
1 当你担心自己做不好时,不妨"转念一想",反正都是要面对不如积极面对,赋予事情重要的意义
2 当一个人孤军奋战,纠结为难时,可以找人分享交流,请教,也许有一语惊醒梦中人的效果,还可能给你带来行动的动力。
以上方法希望能帮助自己和同样有拖延症的亲们!