昨晚一个下属微信上问我一件事,就是班级里的家长交报名表很拖延怎么办,她觉得这件事难办,她觉得很烦。
这时候,看到她的信息,我的第一反应就是:催交表这件事情很难吗?(我真的很无奈,觉得这是一件正常的事情)
接着我抑制住自己的情绪,我先跟她说了大概怎么样跟家长说,之后她开始抱怨这个比赛这样排练很麻烦,字里行间给我传达的信息就是:她做不好这件事。
我也真的看到这样的下属,很无奈,我告诉她这种事情就是考验你号召力的时候呀,你应该尝试把它做好。
之后,这个下属很不开心。
这件事情,还是对我有触动的,因为我发现每个人的认知都不同,也许你觉得容易的事情,别人也许真的觉得很难。
即使我已经控制了我的情绪,但是我还是被下属发来的那些语言所刺激到,就是觉得:这点小事,你怎么都做不好。这种感觉一定也传达给她了,导致她也不开心。
今天我又读了《如何有效培训下属》的课程,结合起来也反思了自己的做法。
他总结了四个口诀:
“我说你听”;
“你说我听”;
“我做你看”;
“你做我看”。
第一个动作,“我说你听”。也就是口头指导。这一步的关键是交代到位,你可以遵循三个步骤来把事情交代清楚:是什么、为什么、怎么做。
“是什么”,是指我接下来要你做的是什么事;
“为什么”,是指这件事对公司或对你个人的意义是什么,重要性有多高;
“怎么做”,是指我建议你怎么做,一二三。最后这一步是帮助下属拆解任务、建立流程、强调重点。
那我在跟这个下属讲解 任务该怎样做的时候,没有耐心详细到每个步骤,让对方一下子就明白。
也没有告诉她这件事的意义,导致她产生了一系列负面情绪,当她产生负面情绪的时候,我还 给她我的情绪,让它火上浇油。
完成了“我说你听”有时候是不够的,需要再加上“你说我听”。
引导对方说出结论也是需要方法的,可以用提问的方式来引导下属,让对方自己说出要做的事情。并且一定要让对方重复一下,确保信息的正确传达。
第三个就是 “我做你看”就是要亲自示范给下属
第四个是“你做我看”,这一步是可以给下属及时反馈。
不过要注意避免陷入这两种状态:一种是“控制欲”太强, 在观察下属做事的时候,总忍不住打断他们。你需要做的,是记录下问题,事后再反馈。有的时候,你得找机会,让下属狠狠地“失败”一次,摔个跟头才记得牢。
另一种是“心太软”, 比如工作流程有五个步骤,下属跳过了一步,结果好像也没出什么问题,所以就过去了。但正确的做法是你一定要指出来,让他重新按照五个步骤走一遍。