掌控时间 赢得主动
——读《别输在时间管理》上有感
《别输在时间管理上》,薄薄的一本书,很容易读,也很容易看明白,本书要说的内容在目录里面已说得很清楚,一目了然,丝毫不浪费时间。虽然本书有些简单粗暴,每个章节基本是说看法然后举好多个例子(有些堆砌之嫌),生动性不够,还有不少内容是重复的,但对于时间管理比较糟糕的人来说,是值得一读的。因为它和课本一样,很全面,很标准,一旦明白了事理,可以照猫画虎,掌控好自己的时间,让行动赢得主动。
那么,如何做好时间管理呢?可以从以下几点入手。
首先,明确目标,让时间有意义。
俗话说,条条大路通罗马。这里首先要知道罗马在哪里。大多数人陷于繁琐的事物中,虽整天忙碌,却因为没有目标指引,始终没有成就感,感到焦虑、空虚。古往今来,凡是有成就的人,都很注意把时间用在一个目标上,专心致志,集中精力和时间深钻下去,力求掌握系统知识,这样才能取得一点成绩,继而取得辉煌成就。如果朝秦暮楚,一辈子都不可能找到足够的时间来实践自己的人生目标。
集中目标的人,即使智力一般,也可成就大事业。书中讲到了珍妮·古德尔的故事。珍妮·古德尔没有过人的才智,却有超人的毅力,所以她没有去攻读数学、物理学,而是进到非洲森林里考察黑猩猩,终于成了一个有成就的科学家。这样的事例并不少见,扬长避短,根据自己的兴趣、能力找到自己专攻的方向。在当前的社会,更是选择大于努力。只有找准方向,才能让时间发挥最大效能,才能最终达成目标,获得成功。
第二,合理规划,分清轻重缓急。
凡事预则立。人人都应该学会规划自己的时间,有条不紊地去做自己该做的事情。我们每天要做很多事情,如果没有规划,碰到什么事情就做什么事情,势必会低效甚至无效,但如果把所做的事情罗列出来,定好计划,一步一步去完成,就能提高工作效率,也更容易从工作中发现乐趣,把工作做好。
不要认为自己过于忙碌,没有时间做规划,这样的结果是事倍功半。因为这样你根本分辨不出哪些事情才是真正重要的。也许你认为大部分时间都在用来完成最重要的事情,但也很有可能并没有把时间用来做最重要的事情中最重要的那部分。分清事情的轻重缓急,列出要事清单,在完成重要的事情时不做其他任何事情。古诗云:“射人先射马,擒贼先擒王”,处理问题应当先抓住要点。用好“ABC优先顺序法”,A代表极有价值的事情,B代表中等价值的事情,C代表价值较低的事情,把精力花在要事上。精力一旦集中,效率立即倍增。
第三,掌握方法,积极主动。
时间如流水,稍纵即逝,要掌握时间,就要善用时间。空闲时间可以培养自己的爱好;多看书、参加培训,给自己充电;参加志愿者服务等。在处理工作时要做好详细规划、集中时间处理同类问题;同一时间做同一件事情;学会用简单的语言有效沟通。要学会坚持,不要在事情完成90%的时候打退堂鼓,这是最浪费时间的事情。
积极主动可以有效提高工作效率。一个人分清楚自己该做什么,不该做什么,要敢于面对困难的事情,克服畏难情绪。老板都欣赏和重用绝不拖延、立即做事的员工,而不是拖延和找借口的员工。在激烈的竞争中,要永远快人一步,让计划立即付诸行动。艰苦的工作需要的是勤奋的人,懒惰的人终将一事无成。盛田昭夫说:“如果你每天落后别人半步,一年后就是一百八十步,十年后即是十万八千里。”弱者等待时机,强者创造时机。
要在人生道路上创造属于自己的一片天地,就要管理好时间,让时间发挥最大效能。时间管理,说到底不是一种技能,而是一种习惯。在掌握做好时间管理方法后,要把方法养成习惯,每日、每时,让高效的行为变得和吃饭、睡觉那么自然。
2022.7