高效能人士的7条时间管理原则

这是若水的第148期分享

作者:若水

来源:若水说时间管理

01

心态管理,先完成,再完美

不要总想着把每件事做正确且完美,尝试以下替代方案:

(1)心态轻松。如果太把自己当回事,给自己制造太多“正确”的压力,我们的创造力就会被扼杀。

(2)保持好奇。做一个不断提问而是不知道所有答案的人。

(3)做一个考验别人,而不是被别人考验的人。考验不是为了把事情做的正确,而是为了行为、探索并在这个过程中学习。

(4)做一个开拓者。跨出我们的认识范围,探索未知世界,寻找新答案。

(5)做一个无知者。无知会带来一种自由,带着不受之前的认知阻碍的新视角,我们可以问愚蠢的问题。

02

效率管理,偶尔一心多用

(6)“散步”会议、吃饭会议。

(7)和我们想了解的同事拼车,坐车或一起参加活动。

(8)在上下班路上听有声读物。

(9)在跑步机上看视频。

(10)一边思考一边洗澡。

03

情商管理,学会说不

(11)当我们想说“现在不行”的时候,可以说:好啊,我明天上午9点和下午4点都有空,你哪个时间方便;好,我很乐意帮忙,我最早明天下午有空,这个时间合适吗?

(12)当我们想说“这次不行”的时候,可以说:我很想帮忙,只是目前安排太满了;这次时间不合适,以后需要反馈请一定联系我。

(13)当我们想用另外一种方式提供帮助时,可以说:听起来是一个很好的机会,很为你高兴。我现在的时间全部花在当前的客户上,但我还是要支持你。我可以把你介绍给能帮上忙的XX。

(14)当我们想说“谢谢,但对不起”时,可以说:非常感谢你想到我,但这真的不是我的专业领域,不过我可以推荐XX;说实话,我真的不擅长这个,如果找XX会更好,需要我帮忙介绍吗?

(15)当我们完全不感兴趣的时候,可以说:谢谢你的关心,这个东西不适合我,祝你好运;恐怕没有任何广告预算了,但谢谢你打电话过来。

04

时间管理,在一天结束时,不要问“我做了什么”,试着问下列问题

(16)让我骄傲的是什么?

(17)我特别喜欢的是什么?

(18)我享受到了什么?

(19)导致不同结果的原因是什么?

(20)最重要的时刻是什么时候?

05

协作管理,预留余地

(21)给最后期限额外留出1个小时或1天时间。

(22)提前10分钟出门赴约。

(23)让自己在吃午饭时休息一下,把电话留在座位上。

(24)在今天的待办事项中去掉一项。

(25)拒绝本周多出来的会议或请求。

06

精力管理,工作生活化,生活工作化

(26)在床边放一杯水,早上起床时喝下。

(27)做办公室伸展操。

(28)在工作的地方储备健康的食物,准备水果、坚果和黑巧克力作为零食。

(29)利用午饭时间、上洗手间时间散步。

(30)养成就寝前放松的习惯。

07

自我管理,在工作中获得幸福感

(31)坚持每天写日记,制定感恩名单或待办事项清单。

(32)利用相关软件或工具记录自己每一天的收获,包括需要感恩的人和事、引以为豪的事等。

(33)听能调动情绪的音乐。

(34)为了快乐,而不是目标或成就做一件事情。

(35)送某人一样东西,例如礼物、赞美、微笑、我们全部的注意力等。

真正的人生,从自律以后开始。

自律改变命运!


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