在职场上的正式沟通是非常重要的。
上图是我和销售区一位同事的沟通记录。
从对话中刻意看出,销售区的同事的真正意图是在问我,是否这个岗位一定非要是本科学历?背后的潜台词是在和我提议,特殊的情况的下,应该是可以放宽对学历的需求的。
同时,从对话中可以看出,他认为我淘汰候选人的根本原因是学历太低,我想要通过招聘来优化团队的人员结构,这个消息,是招聘部的同事反馈给他的。
看到这个消息之后,我第一时间将我和招聘部同事非常正式的沟通截图发给他看:这名候选人之所以会被淘汰的原因有4条,而他认为的根本原因不过是我最后一个原因罢了。
一个截图可以说明很多问题,有图有真相。
而正在此时,脑海中不经意的闪过一句话:还好进行了一次非常正式的职场沟通。
我以前会偶尔有些做法,就是会通过电话将这件事情说清楚,而后就交给招聘部的同事去解决。由于很多时候,招聘部的同时经常由于在面试,电话打不通,我便开始选择留言的方式。
正因为有这样的改变,才让行政团队伙伴在和我沟通的时候,我可以非常便利的发出对话截图,无需多言,便自证清明。否则,再多的话,都是事后诸葛亮的解释罢了。
事实胜于雄辩,正式沟通中的事实更具权威。经过这样的沟通之后,和同事之间的信任关系,便更加深入了。
那么正式沟通的要点,可以参考如下几点:
第一,邮件或者书面表述最终的结论;
第二,支持杰伦的理由和原因,言简意赅的表述清楚;
第三,决策可以同步给关系紧密的干系人;
第四,时间要及时,避免亡羊补牢。