你是否遇到工作堆积如山,无法做完?
你是否遇到满脑子都是工作,无从下手?
你是否遇到明明忙成狗,但似乎又没做出啥?
如果你遇到类似的情况,那就读一读下面的文字,相信会对你有帮助。
应对的方法很简单,就是列一份TO DO LIST。
每天早晨到公司后,第一件事情是查邮件,回复必要的邮件和明确今天有哪些新任务。
处理完邮件后再在excel中把今天必须完成的工作写进去,每完成一件工作,就用记号标注出来。看着一个又一个工作被完成,心情会变好,成就感和动力都会增加。
使用TO DO LIST的诀窍有2点:
第一,记录工作顺序。先做那些10分钟之内就能搞定的工作,大部分工作,比如差旅费报销、公司杂事,用很短的时间就能完成。把这些内容处理掉,清单上的工作就会减少一些。
第二,写下完成某项工作的的预计时间。等完成这份工作后,再对比一下预计与实际花费时间的误差。对比的意义在于,可以帮助你逐渐提高预计时间的准确性。
研究发现,做TO DO LIST的员工,比不做的员工,工作效率更高,也更容易在工作中取得较好的成绩。
你是不是要尽快行动起来。