《每天最重要的2小时》

办公室窗外雨后的晚霞

这个520,仍在公司洽谈合作,我就是属于那种和工作恋爱的,每天自己都处在工作状态,虽说不上繁重,但事情琐碎繁杂,大大小小的事情总处理不完。自己也适应了这种工作节奏,就像樊登老师所说,工作是最好的修行。

但心态是一方面,好的工作方法也很重要,每天总有处理不完的事情,而怎样用好这些时间更有效率的工作是我们需要思考的事情,最近在读的这本《每天最重要的2小时》有蛮多的收获。

作者乔西·戴维斯,哥伦比亚大学心理学博士,神经科学专家。他擅长从心理学和神经科学的角度,帮助人们提高工作效能,提高领导力。这本书就是他理论成果的体现。

本书中,作者提出了 “每天最重要的2小时”这一概念,其实,更深层的意思是,如何在短时间内,高效地完成最有价值的工作,这需要身体和大脑的配合。人体不是机器,要想让它好好工作,必须给它真正人性化的关照。自己每天都是超负荷工作,效率也有待提升,这对于我来说就是迫切需要学习的,如何更有效的提升效能。

作者针对“每天最重要的2小时”这一概念,介绍了五种策略,帮助我们更高效地去工作。

策略一、识别抉择点

完成或中断一个任务的那个瞬间,就是你的抉择点。

习惯性的神经常规程序,指的是一种“思维上的惯性”,一旦我们开始做一件事,就想着一直做下去,不容易切换出来。而识别抉择点有助于摆脱这种状态。

例如你把所有重要的邮件都回复完了,这时候,你应该边休息边思考,明天开会时要用到的ppt,是否还需要修改,如果需要,就赶紧先改ppt,千万不要为了省事去贴发票。

当抉择点来临时,要好好利用。

策略二、管理心理能量

我们每做一件事,其实都会消耗心理能量。遇到简单的事,我们消耗的心理能量就少一些。遇到复杂的事,我们消耗的心理能量就会变多。

如何妥善管理我们的能量消耗,作者介绍了三个技巧:

心理能量满格的时候,做最重要的工作;心理能量匮乏的时候,做不重要的事情。

为最重要的事情,储备好心理能量。

时常补充。补充的方法包括:深呼吸,尽情地大笑,或者打盹儿,一般10分钟就可以了,效果也会很好。

策略三、不要对抗分心

分心、走神,是由物竞天择的进化论所决定的。我们的大脑有两种截然不同的思维模式,一种是专注思维,指的是注意力高度集中的状态,另一种是发散思维,也就是一种更加放松的休息状态。发散思维模式会让大脑以开阔的视野去思考问题。

一个人在工作中,一直专注或一直发散,都是走极端,怎么做到两者交替,才是最重要的。分心可以让大脑休息,以更加清醒的状态投入工作。所以,不仅不用对抗分心,反而可以主动利用。

比如集中精力处理一件事情之后,可以做一点轻松的活动。比如看看窗外的风景、整理一下桌面、听听音乐;或者干脆发呆、走神、做白日梦,放任自己的思绪,想去哪就去哪。

策略四、合理饮食和运动

研究证明,运动可以稳定我们体内的血糖含量,调节我们的精神状态,并且能够缓解我们的焦虑感。如果你需要制造高效两小时,你可以在工作之前适量运动一段时间,相信你一定会收到良好的效果。每天晚上下班我就是走回去或者小跑回去,对于缺乏运动的自己来说也是不错的运动方式。

关于饮食。通过一些小技巧,你就可以在进食结束之后的几个小时内,保持高效工作的状态。

少食多餐。只吃半份早餐或午餐,把剩下的一半留到两小时后再吃。

选择对的食物。如果你需要迅速提高脑力,那就吃一份富含碳水化合物的零食,比如一块巧克力、一杯牛奶,这可以让你在十五分钟内集中注意力。

多吃蔬菜和水果,适当喝点茶或咖啡不要吃碳水化合物含量过高的正餐。其实自己这几点都没做到,经常不吃早餐,晚饭有时候也忘了吃,也导致自己在瘦子的道路上越走越远!

策略五、优化工作环境

研究表明,中等程度的噪声会帮助我们提升创造力。如果你不喜欢噪音,作者给出的一个建议是“降噪耳机”。尽量远离噪声源,如果远离不了,那就带上降噪耳机。

偏蓝色的白光会让人精神充沛,提高自控力,同时变得更加警觉,思考能力更优秀,而暗淡的光线则会让人觉得无拘无束,能激发出更多的创造力。

知道了光线的这些特性,日常工作中,我们就应该尽量使用自然光,当天气昏暗的时候,换上偏蓝色的灯,让自己获得更好的警觉性和思考能力。当你需要做有创造性的工作时,你可以把光线调暗。

工作空间也会影响我们日常的工作,作者提出了两个建议。

1,整齐。整洁有序的办公环境,可以减少干扰。常用的东西才放桌上,不常用的通通收起來,更不常用的就要断舍离,能丢掉的就丢掉。

2,宽敞。办公桌和椅子之间,可以拉开距离,你能够把身体张开,占据更大的空间。比如,把腿伸远并翘起二郎腿,或是伸个大懒腰,类似这种“伸展的姿势”,会让人变得更加自信、做事更加主动。

书中金句:

1.与其花1个小时去做不重要的事情,不如先花5分钟的时间,来思考一下,什么任务是最值得去做的。

2.有人把这种短暂的休息,比作“精神上短暂的排毒期”,也就是清空大脑,让它做出更明智的选择。

3.心理能量充沛,能够支持我们做重要、复杂的工作,相当于打一场攻坚战;相反,心理能量缺乏,人们会感到精神疲惫,不愿意做复杂的事情,所以会选择做一些简单但是不重要的事情。

4.我们入口的食物,会决定我们的状态。

5.有研究表明,如果一个公司的环境又脏又乱,没有秩序,员工会在潜意识里觉得这家公司的要求不高,从而影响他们对工作质量的自我要求。

希望今后自己能继续保持现有的心态,同时更高效的处理事情,并且拥有更健康乐观的生活方式❤

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