知易行难,一直困扰着我,相信这也是很多人的困扰。
最近看了两本书,《知道做到》,《从行动开始》,探讨的就是如何落实执行力的问题,分享一下。
《知道做到》告诉我们:知道而做不到,是因为中间缺少关键环——正确的方法去执行。
这个方法就是重复。并不是简单的重复,而是有目的,有标准的重复。
我们总是处于这样一种状态:发现了新的知识,理论,匆匆过一遍就以为自己懂了,然后急急忙忙去学另一个知识点,其实根本没有掌握。在不停的学习中,自己越来越焦虑,最后发出感慨:学了这么多,还是过不好这一生!
原因就是表面上看是学了很多,但只是浮光掠影。因此我们要改变认知:对已学知识要学深学透,而不是不停追逐新知识这样会造成信息过载。
所以判断自己是不是真正掌握,可以尝试复述所学的内容,能不能让别人听懂?教学相长,这是提高自己学习效果的好方法。
此外,我们往往习惯根据自己已有经验判断新知识的对错,导致自己在学习的初期就因为质疑而受到干扰。为此需要改变态度:作者为什么提出这个论点,理由是什么?先接受观点并找到这个观点的理由。然后找出不足,不妥当之处。如果一开始就全盘否定,心理上就会抗拒,这样的话根本不可能真正学进去。
第三步,也是最重要的是执行,落实到行动中去。
建立持续跟进系统,形成新的习惯。
通过“指导——反馈——问责”并重复步骤。
有足够的指导,告诉自己怎么做,然后在做的过程中发现问题,不断反馈,最后问责,做得好的激励表扬,做得不好的要反馈改进,这也是自我管理的过程。
《从行动开始》探讨的是行动中遇到困难,导致执行失败的解决办法:
行动开始前设定合理目标三原则:当下(立足现有能力,不好高骛远),自我(确定自我真实需求,不攀比),微小(指把目标拆解为简单易行的步骤)
遇到挫折的有效工具“实况转播”:指把刚才发生的行为像电视转播一样,只确认能够看见的现象事实,不做解读和描述。把情绪和行动区分开来,让你不被那些假设的负面情绪所阻碍,避免放弃行动。(挫折的产生:一方面是困难本身,但更重要的是另一方面,在遭遇挫折之后延伸出来的负面情绪和错误假设,会让我们很容易丧失信心,自暴自弃。)
行动中如何坚持(两个法则):
ABC法则:是指人是否坚持一个行为是受到A、B、C三方面的因素影响。A是这件事发生的前提,B是发生的行为,C是最后这个行为的结果。B是受到A和C的影响,也就是行为受到前提和结果影响。通过改变前提A或通过改变结果C,来改变行为B。
劣后顺序:是指先决定要放弃的事情。减少因做不完任务带来的精神压力,并能让你将精力和注意力集中在必须完成的重要任务中,从而提高效率。(与之相似的观点:每天列出最重要的三件事,只能三件)
以上是两本书的核心内容,我学习这两本书目的有两个:一是要解决工作中,生活中存在的问题,二是要将学到的新知识应用到实际中去。
要想解决执行力不强的问题,应该怎么找到切入点?
开始阶段:一是罗列出我能想到的,存在的所有问题。二是确定我想要的目标,即明确描述怎样的状态或是行为才是解决了这些问题。三是应该采用哪些行动去达到这个目标。行动的制定首先要具体,有明确的操作性,不含糊。其次是拆解,将目标分解成一个个阶段性小目标,分步执行,并限定完成时间,以作验证和反馈。
执行阶段:根据时间节点,逐步进行,过程中有反馈,是否达到预期,存在问题或执行偏差或者做不下去原因在哪里?逐个分析,书面记录。
验收阶段:根据完成情况有激励和问责。总结回顾,有书面总结。
为什么要写下来?目的是让自已思维逻辑性更强,帮助自己梳理思路,训练自己独立思考能力,归纳总结能力。