打卡第十五天:复盘第二周所学
通过复盘,发现一些基础知识掌握的不好,有些内容来不及没有实际操作始终是纸上谈兵。
相关重点再梳理一下:
1、条件格式:
①小计行自动填色
选中~条件格式~新建规则:使用公式确定要设置的单元格~输入公式:
=$A2="小计"
打开格式~填充,选色后确定。
A2为“小计”所在列的起始单元格。
②对前三名标注颜色
其他操作与小计行自动填色一样,只是公式不同:
=$C2<=3
C2为排序所在列的起始单元格。
2、下拉菜单:
二级下拉菜单的制作:
设置好一级下拉菜单后,选中一级下拉菜单及二级下拉菜单所用的序列区域~定位~常量~公式~根据所选内容创建~确定
选中要设置二级下拉菜单的区域~打开数据验证~允许:序列~来源输入公式:
=INDIRECT(一级下拉菜单起始单元格)
输好公式后确定。
3、认识函数
①ctrl+~:快速显示公式(再按一次ctrl+~恢复原状)
②围绕公式的各种操作:
a、公式调试(F9)
在编辑栏中拖动选中公式中的部分内容后,按下F9就会出现对应的结果。
b、选中有公式计算结果的单元格,打开在”公式”下的”公式求值”,按”求值”,它会按顺序依次出现对应的计算结果,可以看出每一步的计算结果。
c、若某计算结果显示为错误值,选中它~公示~错误检查~追踪错误,就会显示追踪到的错误的单元格,弹出框中也会显示错误原因改正错误后就恢复正常显示了。
d、公式不计算:
当”公式”下的”计算选项”是手动时,拖动公式它是不计算的,把”计算选项”中的手动改为“自动”就可以了,若不想改动”手动”,按ctrl+s保存,就相当于计算了一次,它也是出现正确结果的。
e、ctrl+[:
选中有公式的单元格,按下ctrl+[它会选中公式所有引用的单元格。
③监视窗口:
打开”公式”下的”监视窗口”,弹出界面,点击”添加监视”,选择对应的监视区的所有对应的单元格,在监视窗口就会出现监视区,当数据区有变动时,监视窗口内的值也会有相应的变化。
④引用符号中的空格:返回交叉点的值。
输入=,选中某列或某行后,按空格,再选择某行或某列,结果显示的是行与列的交叉单元格的值。
⑤查找函数的用法:
a、在插入函数窗口中找到该函数,点击"有关该函数的帮助"
b、在函数对话框中,当光标放到每个参数的输入框时,下方会显示该参数的说明。
⑥隐藏和保护公式:
选中公式区域~ctrl+1~保护~取消勾选"锁定"。
打开”审阅”~保护工作表~输入密码~确定
⑦快速复制公式:
选中含有公式及需要复制区域~鼠标回到公式编辑栏~按下ctrl+enter
(如果需要复制公式的区域很长,要选中此区域,首先选中第1个单元格~按ctrl+end~到达最后一个单元格,知道最后一个单元格的名称后,按ctrl+↑返回到原位第一个单元格处~名称框中输入刚才看到的最后一个单元格名称~按shift+enter就选中要复制公式的列了)
⑧合并单元格的公式复制:
选中合并单元格区域~输入=MAX($A$2:A6)~按下ctrl+enter
说明1:A2到A6是指合并单元格区域,并且合并区的第1个单元格要绝对引用。
说明2:此公式是合并单元格的序号公式。
⑨快速修改公式:
选中含有公式的单元格~按F2进入编辑窗口~可以在其中对公式进行修改
⑩引用其他工作簿中的数据:
当公式中引用了其他工作簿中的数据,想要对此数据进行操作,可以:
选中~打开”数据”下方的”编辑链接”
a、更新值:当引用值更新时,点它可以更新链接中的值;
b、更改源:当引用位置需要变更,点它就可以变更引用位置;
c、打开原文件:可以打开引用时所在的文件;
d、断开链接:按下后,所有带公式的数据就变成了数值。
4、逻辑函数:
IF函数可根据根据判断条件,符合时返回一个区域,不符合是返回另一个区域,再与sum函数相结合,可以根据不同的条件得到不同的结果。
如,=sum(if(A2="销售一部",B2:B8,E2:E8))
5、求和函数:
①累计求和:
将求合区域的起始单元格绝对引用。
=sum($B$2:B2)
②多表合并:
合并的表格格式一致时:选中合并表格区域~输入sum及左括号~选第1个表格的第1个数字按住shift,然后点最后一个表,最后按下ctrl+enter。
合并的表格格式不一致时:鼠标点一下合并表区的第1个单元格(一般是A1),打开数据下的”合并计算”,在”引用位置”将要合并的表区拖动选中,添加进去,”标签位置”勾选”首行”和”最左列”,确定。
③合并单元格的求和:
选中合并单元格区域,输入:
=sum(B2:B8)-sum(B3:B8)
按ctrl+enter
6、条件求和:
①隔列分类汇总
=sumif(判断的标题区域绝对引用,结果中的判断条件绝对引用,求合区域)
②查找引用功能(查找项在表中必须是唯一值才能使用):
=Sumif(查找原表区绝对引用,结果区查找条件的列号绝对引用,原表求和区第1列区域)
最后按CTRL+enter
③按时间段求和:
=sumifs(求合区,时间区,“>=”&开始日期所在单元格,时间区,“<=”&结束时间所在单元格,产品区,求和产品名称)