开启这个话题之前，先来了解一下行政办公费一般包含哪些内容？下面截图以我司管理费用报表为例，当然公司性质不同项目会略有差异。
差旅费用管控的重点：
明确标准
俗话说无规矩不成方圆，财务部人员应牵头制订《差旅费管理办法》，明确差旅费报销流程、报销标准及相关细则（如机票预定方式等），每年依据公司的实际情况进行修订并组织培训学习。
严格审核
首先关注报销流程是否合规（是否有出差申请、出差报告，相关申请报告审批手续是完整），差旅费报销单据最好与信息系统相结合，出差申请与报告由系统自动关联；
其次关注报销标准（伙食补贴、动车票、住宿费用及离抵车费的标准是否在公司允许报销的范围之内、机票是否由公司统一订购等），同时关注费用发生的合理性（是否擅自改变出差路线或延长出差时间等）、相关单证的完整性与真实性（住宿费是否取得专票可以抵扣税金、其他单证是否与出差日期的时间一致）
对比分析
差旅费与当年的实际业务情况相关，同期的对比分析主要关注占收入的比重变化，针对数据异常偏高的部门应要求提供说明并给出改善的方向。预实对比分析与预算的准确性相关，对比分析后发现严重超支的部门应要求提交分析报告说明超支原因，关注后续是否还有下降的空间。
如果一个集团下面还有多家子公司，可以获取各子公司的数据进行横向对比分析，找到标杆并向标杆公司学习差旅费控制的经验。
降低差旅费的思路：
巧妙节约机票与酒店费用
与供应商互惠合作：人事部门建立与机票酒店供应商的合作关系，多方询比价后找到服务好且价格合适的供应商签订协议，长期建立合作关系，按月统一开票结算。
业务部门工作提前规划：业务部门做好工作的统筹规划，提前通知人事部预定机票或经常出差地的协议酒店，获得优惠价格。
利用信息软件减少出差次数
可以通过信息化软件实现的沟通、会议就不用去现场参加，比如会畅通、全时云等各类视频软件，信息化软件可以帮助您实现跨区域的学习互动，可以为公司节约巨额会务培训相关的差旅费。
加强预算执行的力度
将各部门预算的准确性、预算执行力度纳入考核，将费用节约意识融入企业文化之中，引导员工养成良好的习惯。
