职场新人,你要这样做

终有一天,你可以独自面对满天神佛。

这个月底,2015届毕业生的职场生活已经2个多月了。经过了初期的培训、轮岗,想必许多人已经在自己的部门投入工作。同时,除了早早就开始实习且表现良好已经提前转正的人,大多数人应该都还处在试用期。

在这两个月的生活里,每个人都会许多的不适应。

你是不是发现,学校里学到的知识,一时半刻基本用不上?或者部门内工作节奏快,协作性高,你跟不上?还是在部门会议上,你总觉得自己的思考太表面,有想法也不好意思提?或者在认真思考后鼓起勇气提了,却发现得别人的反应达不到你的预期?甚至,同事们早就形成各种各样的圈子,怎么努力也融不进去,你觉得很孤独?……

这一切都很正常。

每个人在这样的时期,其中的问题或多或少都会经历一些。要不然怎么会有新人、试用期这一说呢?这个时期本来就是为了给我们适应公司的企业文化、行事规则,或者与同事协调一致、成为彼此的工作伙伴而存在的。

有一些问题,你需要通过较长时间的学习才能掌握,比如知识的运用、职业技能及眼界的提升、思考的深度、以及各个方面的创新;但有些问题,比如环境的融入、与同事的交往,职场生活的适应,你现在就可以做好。如果你在这方面有些疑问,请让我从细微处,给你几个TIPS。



进入一个新环境,首先会让你烦恼的应该就是怎么能融入其中吧?

你也许在想,是不是需要主动一些?再热情一些?可是你又担心不热情了不合群,太热情了显得咋乎,这个度该如何把握呢?

我的建议是,进入职场,与同事日常交往,待人接物的标准达到你日常生活中的礼貌程度即可。见人记得打招呼,被帮助记得说谢谢,吃饭记得问同事要不要一起去,去接水随手给邻桌的主管带一杯……等等;

另外企业是个大集体,团队是个小集体,不要让自己太“独”。也许你性格内向,但不妨碍你适当参与到同事的午间约餐,或者你不喜欢八卦,但休息时间的闲聊你也可以去听一听,不要太沉默,也尽量不要自己一个人吃饭……

需要特别提出的是,你的基本礼貌还应包括守时。

在可以的情况下,上班不要迟到,如果是住宿太远或者其他,也一定要把自己迟到的次数压缩到最少。有事也一定要提前请假。与人相约,我们讲究要守时。与工作相约,最好也做到这一点。更何况,大多数公司,出于团队协作的目的,都对考勤时间的有硬性要求。这些基本法则遵守不了,其它的制度规范,别人又怎么会相信你能够遵守呢。

做到这些可以了。

你不必给所有人擦桌子倒水,不必特意抢着去干些琐碎的事情,也不必太过热络去拉近和别人的距离。每个人的精力有限,你也一样,不必把体力和脑力耗费在这些事情上面。

你要记得,公司招聘你是为什么?老板愿意付钱给一个刚毕业的学生而不是全部招聘有经验的人员是为什么?只是因为你所具备的潜质和价值。判断你是否可以留用的因素,也只会是这些。所以,你在职场上,做到了待人礼貌、尽量合群,剩下的,就只是要兢兢业业对待你的本职工作。




其次,你是否已经彻底熟悉了你的工作环境?如果还没有,立刻行动起来。

这个环境,包括你也许会使用到的办公仪器,一次两次可以请人帮忙,再接下来,就一定得自己独立熟练的操作了。没人会信赖一个来了一个多月,连办公仪器也处处需要人帮助的人;

包括公司的部门设置,层级分布;

包括你的部门是如何与其他部门对接的,日常工作各环节对接人员的姓名和职位?

这些你是否已经熟悉?对方是否也同样认识你?

如果这些信息你还不十分清楚,看看企业的网站介绍,组织架构介绍,甚至于企业oa系统里的姓名和职位,以及资料文件流转的流程,你应该就清楚了八九分。接下来,要做的,就是让他们认识你。你可以帮助跑跑腿、送送资料、参加集体活动什么的,熟悉哪些姓名和职位指对的人,也让别人熟悉和认识你。尽量做到所有人员你都能清楚的知道他是谁?在哪个部门?负责哪些事务?与你的团队、部门或者工作是否有对接?如果临时被抓去做个会议纪要或是其他什么活动的辅助人员,你至少不至于认不全人或者无意间冲撞上级领导。

在自己有时间的情况下,勤快一些帮助一下其他的团队成员,可以从细微处帮助你熟悉工作规范和流程。这些看来是跑腿、打下手的事情,对刚入职2个月的你来说并不丢人。你要把它和擦桌子、倒水这样的事情区别起来。



接下来,遵守企业流程规范(重要的事情说三遍)。

在你不清楚前情的情况下,除非你准备离开,否则不要轻易去过多的抱怨甚至碰触企业规范。

例如,企业有每天给部门领导反馈写日志的习惯,不要觉得无用无聊,踏踏实实的去写,及时的反馈,如果写的不规范,你也能捞着和领导较深入的一次交流机会,不是吗?

或者企业报销流程长,你的有些费用没有办法很快报销下来,影响到了你的生活。那么,不要抱怨不要着急,和你的上级谈一下,看是否可以从部门备用金借支一些,再不济他/她也可以帮助你解决点燃眉之急。

企业规章制度的存在,都有它一个时期的理由;有些确实不合理,但不仅你知道,其实同事领导们也都清楚,只是有些契机还没来临,或者有些计划尚未推进到此处。你可以质疑,但我建议你先放在心里,等你确实对公司各方面情况了解清楚后,再通过正式渠道,提出意见或修改建议。



另外,虽然在工作技能和方法上暂时达不到资深员工的程度,但你至少可以照猫画虎,在各种形式上先达到一致。

看看同事的办公桌,是否是整齐划一,所有文件资料,按照不同类别划分,标好标签;重要的资料是否收进柜子,妥善保管(挂锁);你的办公桌整洁度如何?资料保管情况如何?如果还没有达到这个标准,建议试着这样做。

你的主管是否每天着正装?如果不严格着正装是否也基本都是衬衫,长裤,裙子随机搭配呢?快快低头看一下你自己,告诉自己尽量穿些不显得孩子气衣服,类似球鞋、凉拖,吊带短裙等从此就不要在公司出现了。

如果午间,你发现公司没有人在办公区吃饭,是在外就餐,那你就和大家一起去,时间长了这会是非常好的熟悉彼此的机会;如果你发现任何时间段都没有人在办公区吃饭,那你不要成为这样做的第一个人,记得把你的早餐在进办公室之前解决掉。

如果公司所有人员之间的称呼是非常正式的职位互称,那你就不要自顾自的对着主管或者其他同事叫着某姐某哥。


最后,记得要尊重公司内的所有人,上至公司老总,下到清洁阿姨,切记。

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