商人吉米在铁路上做了多年的买卖。这天他偶然发现一列火车准时到了站。他连忙跑到列车员跟前说:“请吸烟,我祝贺你!我在这条铁路上跑了15年,这还是第一次看见火车正点到站。”
“留着你的烟吧,”列车员说,“这是昨天的车!”
开心一点,让每天都能过得更好!
1. “云-雨-伞”理论
“天上出现乌云,眼看就要下雨,带上伞比较好。”这就是“云-雨-伞”理论的名称来源,是对事实、分析和行动三者的比喻。
“云-雨-伞”理论以客观事实为依据,以分析为思维输出形式,最终的落脚点是行动,所以它构成了一个完整的思维闭环,是很好的思考模型。
2.汇报的漏洞
如果不按“云-雨-伞”模型来做,会有以下漏洞:
①仅提交“乌云”。没有分析和结论,数据再多,图表再花哨,对解决问题毫无助益。
②简单参照依据就做出评判。
③没有做细致的调研,不能分清意见和事实,这样讨论得来的结论就没有意义。
3.“云雨伞”的妙用
要迅速掌握这项技能最好的办法是:列标题。就是把事实现状、自己的分析和推荐的行动方案这三个主题列出来,再添加内容。
① 标题一旦列出,即可给自己快速搭建思考结构,一方面给予你大脑里的信息明确落脚点,另一方面哪怕后面找来再多的信息或数据,你都可以将它们分门别类、拆开揉碎后归类,把各个要素用到自己的材料中来。
②标题列出后,报告中的“事实现状”、“分析研究”和“行动方案”就很容易被区分,归类整合后,中心更明确,对方则能更轻而易举地吸收你的观点。
③这样做不仅为自己事后的复盘提供了依据,而且每完成一件事,还能顺着清单来复查自己遗漏和忽视的地方,从而快速积累职场经验。