如何激励自己和他人完成任务?

朋友Julie是一家IT公司的销售高管。她看完我昨天的《新年计划喊了多少年了?一个超简单的方法帮你顺利执行计划、达成目标》之后,问我了一个问题:在执行计划的过程中,如何激励团队成员和自己完成任务,向目标迈进呢?在回答这个问题之前,我想让Julie和各位看官们设想一下这个场景。

有一天,你和你的朋友去一家电影院看正在热映的好莱坞大片。在买完票之后,服务员递给你一张积点卡,他告诉你,每买一张电影票就能集一枚印花。集够十枚印花,就能免费看一场3D电影。而且今天的消费也算数,你看看那张卡片,服务员已经帮你盖好了两枚印花。那现在,我要问你了:如果把这张卡片看做你的某项进展,你会用哪种方式去描述?你已经走完了20%的路程,或者你还有80%的路程要走?哪一种方式你认为会给自己更大的激励呢?

在《细节:如何轻松影响他人》这本书中,说服科学专家指出,描述进展的方式会改变我们的注意力的重点。他们假设,在任务刚开始的时候,把重点放在已经完成的、比例较小的部分,要比把重点放在尚未完成的、比例较大的部分更能使人干劲十足、充满动力。

为了验证这一猜想,他们在一家人气很旺的寿司店进行了他们的实验。

在4个月的时间里,午餐时段来店消费10次,就可获赠1次免费午餐。有900名常客参加了这个忠诚客户奖励计划。一半顾客拿到的是空白卡片,他们每消费一次,就会得到一枚印花。剩下的一半顾客拿到的是已经盖齐10枚印花的卡片,他们每消费一次,店员就用打孔机打掉一个印花。通过这种方法,顾客被分为了两组。前面一组顾客的注意力被引导到了累积的进度上,所以他们被称为“进度累积组”。后面一组顾客关注的是距离那顿免费的午餐还剩余多少没完成 ,他们就被称作“剩余任务组”。

在这个实验的过程中,研究者也发现,顾客的消费情况并非单一不变。有时候,独自来吃午餐的顾客会得到一枚印花,或是在卡上打一个孔,这意味着每次只朝目标前进了一点点。但请一群朋友来吃饭的顾客得到的印花或被打的孔就会更多。这意味着他们取得了显著的进展。

研究者分析实验的结果发现,如果顾客最初取得的进展较小(独自消费,或请客人数很少),那么“进度积累组”的成员更有可能再次回到寿司店消费。如果顾客最初取得的进展很大,那么情况正好反过来了,“剩余任务组”的顾客更愿意回顾消费。

为什么会出现这种现象呢?研究者认为,这是因为“小数字假说”。也就是说,当我们的注意力聚焦到较小的数字上时,完成目标的积极性更高。无论这个小数字是指已经取得的进展(免费3D电影的路你已经走完了20%),还是剩下的任务(你还有20%的路要走)。

“小数字假说”给我们的建议是,在任务早期的时候,把注意力(他人的,或者你自己的)放在已经取得的少量进展上。因为这样能唤起人们做事的欲望和干劲。也许我们都有过这样的体会,英语成绩从60分提高到80分,大家认为这是很大的进步。但从80分提高到100分,大家的惊喜程度就没有那么强烈了。

因此,作为销售高管的Julie,在新年伊始想要激励团队成员积极实现销售目标时,可以针对团队已经取得的进展给出反馈。“新年假期后刚上班一周,大家就已经完成季度销售目标的10%了”,要比“大家加油啊,咱们还有90%的目标有待完成” 让人听着更舒心,也更有积极性吧?

但是,上述激励的语言在遇到进程已经过半的情况下,要做一个小小的调整。仍然是聚焦小数字。可以说:“我们距离本季度的销售目标还有20%了!”,员工会比听到“我们已经完成80%的销售目标了。”更加受到鼓舞。

把实现的目标进度用百分比显示出来,开始时,聚焦已经完成的小数字。一旦进程过半,就把百分比的数字从“已经做到了多少”转换成“还剩下多少”。

聚焦“小数字”的方法对个人完成任务也是适用的。以你背单词为例。你制定的目标是一个月背1000个单词。以百分比显示就是每周完成25%的目标。在前两周,你可以激励自己:“第一周我就完成25%的任务了!第二周我已经完成一半的任务了!”。第三周开始,你可以换一下焦点,让自己看到还剩下的“小数字”比例,这样你就会信心满满,收获达成目标的喜悦!


我是Lee,在自我成长的道路上摸爬滚打。

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