一份文稿的事

     

随拍

        我最近体会到工作和生活中的一个道理,并认为它是比较重要的,那就是:我们要想把一件具体的事情做好,最好就是把它深入、彻底的搞清楚,通晓它内在的规律和本质。这是网络大V侯小强在微博上说过的道理,最开始接触这个道理,虽然一见之下认同它,但没有往心里深处想,随着后来连续发生一些事情,都或隐或显印证着这个道理,我才真正做到了若有所悟。昨天发生的一件事情,又把我的“所悟”往前推了一步。

        前天晚上单位主要领导给我打电话,问某个业务部门写的一篇要向上级报送的文稿,办公部门有没有进行格式和文字的把关?部门负责人呈给他看时,他认为格式不对,报到上级去可能会闹笑话。放下主要领导的电话后,我立即和这个部门的负责人联系上,并咨询这篇文稿出台的前后经过,确认他并没有就文字、格式和办公室进行认证沟通,并商量好第二天一起来处理好这件事情。

        昨天上午,我和该部门的负责人、民警一起做文稿详细进行审阅,确认格式很不符合要求,而且说句实在话,这篇文稿的文字水平很一般。我对文稿进行了大幅度的删减、修改,并督促办公部门的同志对格式进行了全面调整。经过一个上午的忙碌,最后成型的文稿与之前有了很大区别,我和该部门负责人一起送呈到主要领导那里,主要领导满意认可之余,问道:“听说这份文稿之前经过了办公室的审核把关,报送出去是不合格的。”

        我望了一眼坐在边上的该部门负责人,嘴巴里没有作声。据之前了解:该部门负责人只是将文稿的内容拿给办公部门的一名同志看一下,向其征求内容意见。当时这名同志正在忙着其它事情,他简单看过之后,要该部门负责人在文稿中增加一些具体的数据和事例,其他则没有多谈。而这名负责人按照其上级条线指导机关约定俗成的做法,自作主张决定了文稿的格式。这里面存在着工作衔接的误差,两个部门都有问题,不存在绝对的对错。

      当然我也可以直接出口澄清:该业务部门确实没有在文稿的格式上要求办公部门把关,内容上也只是简单征求了一下意见,在送呈主要领导之后准备直接报上级。所谓的“经过了办公部门审核把关”,这种说法不够严谨。但是,我在后来对文稿的亲自修改过程中,发现了文稿的文字逻辑水平并不是很高,还有很多值得修改的地方,但办公部门没有修改过来,暴露了部门的个别同志工作态度有时不够认真,这必须要加以纠正。

        这篇文章总体上是一件质量不达标的“产品”,为何它能够脱离流程,差点就报到上级部门去了?说来说去还是我们一些部门和同志,对于公文处理这项业务没有真正搞明白、弄透彻,没有反复学习和熟练掌握《党政机关公文处理条例》的主要内容,没有把握住公文处理的内在规律和本质。业务部门也还就罢了,综合办公部门不熟练掌握《公文处理条例》,那就是履职能力还有欠缺,因为毕竟这是自己赖以吃饭的技能。在这件事情当中,办公部门是难辞其咎的。

        后来,当大多数办公部门的同志聚在一起时,我把这件事的前后经过讲了一下,并顺便谈了自己的一些想法,叮嘱大家要加强业务学习。我说,要想在工作岗位上履职到位、精益求精,得到领导和同事们认可,就必须彻底、通透地了解自己手头的业务,熟练掌握其本质和规律,直至成为这项业务上的专家,建立自己的“结构性优势”。当我们持之以恒这样去做的时候,原来看上去很难的事情,做起来也会越来越简单,要出差错也就不可能了。

      我们每个人的人生里,都会碰到大大小小的事情,这些事情有的比较重要,有的不怎么重要。进入人生下半场以后,体力、精力和注意力日益衰减,有很多事情是顾不过来的,唯一能做的便是对不重要的事情“断舍离”,只挑选少数几件重要的事情继续坚持做下去。在少量的这些事情上,要舍得下最大的功夫,深入将其钻研透、琢磨透,就好像一个农夫将自己的耕地反复翻爬了几遍一样。这些重要的事情里,本职核心工作业务当然位居其中。

        现在我的日常生活里,还有哪几件值得重点关注的事情需要深入琢磨透,研究透?我还要思考。

        讯飞语音输入70分钟,全文1580字。

       

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