如何处理好突发任务?

昨天,接到领导布置的一个急活,需要做一个工作方案,布置疫情防控工作。活儿虽然顺利解决了,但里面出现的问题不得不重视!

1.再写文时,一定要先打框架,设置好格式,然后填空去写,这样才能少浪费来回调格式的时间,让自己效率更高!

2.在设置模块时一定要冷静沉着,吃透上级精神后再联系自己行业实际,做出切实可行的实施方案。

3.在设计报送表时,一定要想细一点,自己想要达成什么样的目的?别人看到你设计的表会怎么理解,想深一点细一点,把对方的智商降到最低,去切记这个表。就像白居易写诗一样,让老奶奶能明白了,这首诗也就人人都能明白了,不能总站在自己的角度去理解,因为你做表,写文不是给你自己看的,是给别人看的,要明确这一点。比如这次设计时就忽略了人次,户次的切记,导致别人报送的不明不白了。

4.要弄明白每一个小问题,这次主送单位弄错了的原因在哪里?就在于自己只复制粘贴,而没有深入思考到底该如何写。

5.每次发文前一定要再核对2到3次,只有这样才能尽可能少的犯错,才能更好维护自身的权威性,不然一直在改来改去别人会怎么看你呢?

6.不能把希望寄托在别人身上,因为对于别人来说,你犯错了才符合他的利益,犯错了你需要找他帮你解决问题,然后你就承情于他了啊,所以一切靠自己。

7.再接下级关于想要便利的电话请求时该如何应对呢?首先肯定对方的心情,然后委婉地说明自己的难处,最后提出自己的要求。中间再穿插些轻松的话题,满足对方的精神需求,这样才能积累自己的人脉威信啊!

8.做事还是太着急,不够稳重,还需磨自己的性子。

以上,自勉!

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