初入职场或者有想法从事秘书岗位的你,一定要看张小文的《老秘书工作笔记》,而第一篇必看,细看。
初入职场,你对秘书这个岗位期待也好,误解也罢,读完第一篇,你将会清楚以下几点。
(一)一名能干的秘书,其工作最大的价值在于为领导节省了多少时间。
如何节省时间?不是要领导减少工作量,而是帮领导提高工作效率。要做到最大限度节省领导的时间,秘书必须知道领导工作的优先级,在众多繁杂的事务中分辨事情的轻重缓急,能够在领导进入工作状态、等待、低价值工作等方面为领导节省时间。
最大限度节省领导的时间还需在和领导共事中慢慢地和领导达成一种默契——他说了,我明白;他没说,我明白;他不便说,我明白。
(二)一名获得认可的秘书不但能把领导交代的事情做好,还能超出一点点期待。
如何才能才能超出领导的期待,作为秘书需要从领导的工作习惯,工作重心,管理重点等方面揣摩领导的期待是什么,从而在工作中不断创造附加值,让领导不时眼前一亮。
(三)秘书岗位的发展前景,可岁月静好,也可飞黄腾达。
所以,你是否对秘书岗位有了比较深刻的认识呢?你是否对岗位发展有了清晰的方向呢?