在自我管理的基本内容这一章中，戴维·艾伦说到GTD效果显著，基于两个基本要素：掌控和视角。
掌控和视角的关系如同你中有我，我中有你，可掌控局面和摆正视角必须采用不同的方法。掌控局面分为5个步骤，摆正视角包括6个关注层面。
以掌控和视角为轴线，建立矩阵，评估自己，可以改进和提高效率。两条轴线划分为四个象限，如果掌控和视角处于高级水平，就叫做舰长和指挥官。其他三个象限负面的标签是：受害者、微观管理者或者空想家。可以经过调整到积极面：回应者、执行者和梦想家。
有时视角偏离和失去掌控是很正常的，只要不是长时间偏离，稍微偏差导正过来就好。
