时间管理的“道”

这个世界是不公平的,绝大部分的人的命运,都会处于“正态分布”的中间区间,这个我们在数学中有所了解,我们去做某一项实验,经过多次的验证,大概的结果分布就如下图,不会太突出也不会太落。

正态分布

放在大环境去看人的个体发展,也是一样,大部分人处于这个中间位置,成为那68%。大家所熟悉的一个定律“马太效应”,指的是强者越强,弱者越弱,其实也是这个道理, 资源的获得者,可以通过资源的复利撬取更大的收益,而弱者却每天在温饱线来回徘徊。

还好,老天有一点是公平的,就是大家的时间是一样的,比尔盖茨每天是24小时,我们的一天也是24小时,不会比你多一分也不会少1秒。那么我们的时间该怎么去规划和管理?才能够让自己过得更好,突破“正态分布”的枷锁呢?

时间管理可以分“道”和“术”,所谓的“术”指的是方法论,我们听过很多的时间管理的方法,比如番茄时间管理法,把每天的时间划分为多少个等分,以45分钟或者25分钟为一个单位,在这个时间单位里,我们重点攻克某一个事情,关闭手机和一切影响自己的因素,专心致志的投入进来;类似的方法还有很多,比如找一个独立的环境等等,这里就不一一举例了

今天想跟大家重点聊一下,从“道”的角度,我们在做时间管理到底管理的是什么?实际上管理的是自己的注意力,这个注意力的背后是自己对于未来的期望

斯蒂芬科维的一本书《高效能人士的七个习惯》中,第三个习惯叫做“要事第一”,就是讲的自己在当前更应该关注什么,明白哪一件事情是当下更应该做的,那这个事情的优先级应该是最高的

他把事情分为了2个维度去看,分别是“重要”和“紧急”,根据这两个维度画成了4个象限,分别是“重要且紧急”“重要非紧急”“非重要且紧急”“非重要且非紧急”

四象限

那么对于我们来说,我们更应该重视哪个象限的事情呢?我想很多的人想法是,当然是第一象限“重要且紧急”,比如领导突然布置一个任务,即使打乱了我原有的计划,这个事情也是我当前必须要做的事情

但是大家想过吗?如果我们的生活和工作中,都是这样的事情,那我们的人生就是一个“救火队员”,哪里有需要我们往哪里去,生活就会变得一团乱麻,很多人年终总结的时候,回想上一年干了什么,似乎做了很多但好像也不知道做了啥;为什么是这样的感觉呢,因为这样的事情很琐碎,且不在我们的计划之内,让人容易忘记

其实,更应该重视的是第二象限“重要非紧急”,这是一个对于个人长期利好的事情,需要当前投入精力去做,比如锻炼身体,他很重要,但是没有那么紧急,即使我现在不锻炼,我未来几个月身体可能也不会有啥问题,但是把时间进度拉长来看呢?5年后,坚持锻炼带来的效果一定会显而易见;比如我们学习某一项软技能,如演讲,现在不学习也没关系,对于职业发展不会有太大的影响,但是5年后呢,可能就会因为你学习这个技能,获得了某一个机会,实现厚积薄发

所以做“重要非紧急”的事情,更多是投资未来的事情,因为不紧急,我们可以做好计划,让我们在实现目标的同时,有更多容错的机会

第四象限“不重要且紧急”这样的事情,在生活中也会耗费我们大量的精力,比如取个快递,送个文件,突然别人找你请教个问题等等,这些事情我们做了但是没有产生很大的价值,给大家的一个建议是,碰到的这样的事情,可以授权给他人来做,让自己把精力放在更重要的事情上

第三象限“不重要且不紧急"的事情,这是坚决可以不用做的事情,因为不做对于我们的生活一点影响也没有,比如无限制的刷抖音,你会发现时间一晃而过,等你关上手机,大脑一片混乱,啥都不记得;不仅对于我们的生活没有帮助,反而会耗费精力,产生负向作用

最后总结一下

”重要且紧急“的事情是不得不做的事情,我们难以避免,但希望通过我们的有意识的规划,让这类事情减少

”重要非紧急“是我们排在第一优先级要做的事情,他代表着我们对于未来的期望和规划,只有坚持下去,才会有突破

”非重要紧急“这类事情往往不得不做,但是会经常打乱我们时间的节奏,如果可以授权,那就让他人帮你完成

”非重要非紧急“可以完全不用做,浪费时间且没有什么收获

END

时间管理其实就是精力管理,我们把注意力放在哪里,哪里才会有收获,在有限的时间内,战胜自己的惰性,多做”重要非紧急"的事情,对未来更加从容的投入,相信人生会有较大的变化

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 219,589评论 6 508
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,615评论 3 396
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 165,933评论 0 356
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,976评论 1 295
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,999评论 6 393
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,775评论 1 307
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,474评论 3 420
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,359评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,854评论 1 317
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 38,007评论 3 338
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,146评论 1 351
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,826评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,484评论 3 331
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,029评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,153评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,420评论 3 373
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,107评论 2 356

推荐阅读更多精彩内容