任务的分类

注意力目标的分类主要有两大标准:任务是否有效能(做这个任务会完成多少工作);任务具有吸引力(做起来很有趣)或没有吸引力(乏味、令人沮丧、困难等)。

任务的四种类型

必要的工作是指那些无吸引力但有效能的任务。团队会议、打电话询问季度预算,这些都属于该类型的任务。通常,我们必须强迫自己去做这种工作。

不必要的工作是指那些既无效能又无吸引力的任务。比如,整理桌上的文件、整理电脑里的文件夹。通常,我们不会理会这些任务,除非我们在拖延去做某件别的事情,或者不愿做某件必要的或有意义的任务。花时间做不必要的工作会让我们忙碌,但这只是一种“假勤奋”,不会带来任何实际的成果。

分心的工作是那些令人兴奋但无效能的任务,因而是效能“黑洞”。它包括社交媒体、大部分即时通信、新闻网站、办公室闲聊以及其他所有低回报的分心事。这些事情很有吸引力,不过应该尽量少做。注意力管理得越好,花在这个类型的时间就越少。

有意义的工作是效能最佳的类型。它们是我们来到这个世界就应该做的任务,是需要我们投入最多精力去做的任务,也是带来影响最大的任务。属于这个类型的任务非常少——我遇到的人,大都只有三四个这种类型的任务。要做好这类任务,通常需要更多的脑力,而且我们往往更擅长这种任务。一个演员最有意义的任务可能是排练和表演;一个财务顾问最有意义的任务可能是做投资、会见客户、了解行业的发展趋势;一位研究人员最有意义的任务可能包括设计和实施研究项目、教学和申请科研经费。我最有意义的任务是写书、写博客文章、阅读研究文章了解最新观点、发表演讲。你个人生活中有意义的任务可能包括陪伴孩子、从事副业、做当地慈善组织的志愿者。



——来自《专注力 心流的惊人力量》

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