实现效率和品质双提升,掌握丰田高效工作法的三大好处
离开丰田公司后,我所从事的几个工作与原来在丰田公司的工作内容完全不同。但每次我都凭借“丰田高效工作法”取得了良好的工作成果。
而且,经过我指导和咨询的客户,其工作状态大幅改善,工作质量也大为改观,工作效率也有了很大的提高。
“丰田高效工作法”脱胎于丰田公司传统的“自工序完结”理念,并针对广大白领职场进行了改进,可以有效减少“返工”和“无用功”的状况。
以我自己的亲身体会,活用“丰田高效工作法”有如下三个效果:
第一,可以避免在无用的工作流程上花费时间和精力。
同样的工作量,通过提高工作效率,可以大幅缩短工作时间,成为高效率的人。此前因为工作效率不高,精力不足,而无法承接新的业务的状况将会大幅改善。上司也会渐渐愿意将重要工作和新的业务交给你。随着工作成果的不断产出,周围同事对你的评价也将越来越好。
第二,能够减少“返工”等意料之外的状况,帮助你在计划时间内完成工作。
既然可以在计划时间内完成工作,那么如果想早点儿下班,自然就可以早点儿下班回家了;如果想要再努力一下,那就加会儿班也无妨。时间将由你自己来控制。
你不用再牺牲个人时间去完成工作,如此一来,你可以多陪陪家人,吃吃美食,学习提升自己,个人生活也将变得丰富多彩,你的生活方式也将随之发生天翻地覆的变化。
第三,工作热情高涨,工作幸福感增强。
因为“返工”和“无用功”的状况减少了,自己努力完成的工作成果得到了认可,再也没有曾经那种工作被否定后的失望和沮丧,也不用再时刻担心需要“重新做一遍”。你的工作会得到越来越好的评价。并且,你还可以承接以前求之不得的、更重要的工作。对工作的热情将变得更加浓烈,工作也会越来越快乐。