用条件格式扮靓报表

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E8特训营第8天,今天要学习的内容是“用条件格式扮靓报表”,主要从以下10个知识点进行学习:

一、基本用法

1、突出显示单元格规则:选中数据—条件格式—突出显示单元格规则

2、快速查找重复值:选中数据—条件格式—突出显示单元格规则—重复值

3、最前/最后规则:选中数据—条件格式—最前/最后规则

二、进阶用法

1、数据条:选中数据—条件格式—数据条

2、色阶:选中数据—条件格式—色阶

3、图标集:选中数据—条件格式—图标集

小于0:选中数据—条件格式—突出显示单元格规则—小于0—设置自定义单元格格式

盈亏图:选中数据—条件格式—新建规则—格式样式选“数据条”—填充选“渐变填充”—负值和坐标轴选“单元格中点值”

4、其他可视化:数据区域按Ctrl+1(或鼠标右键)进入“设置单元格格式”—自定义中类型(在英文状态下输入)

三、数据条神奇应用

案例:数据条设置:空白区域输入“=B列”—选中数据区域—条件格式—数据条选“渐变格式”—条件格式—编辑条件规则勾选“仅显示数据条”

            图标集设置:空白区域输入“=B列”—选中数据区域—条件格式选“红绿灯”—条件格式—编辑条件规则“大于80%,小于30%,勾选仅显示图标集”

四、图标集的应用:选中数据—条件格式—图标集选择任意形状

五、自动填充小计行:选中数据区域—条件格式选“新建格式规则”—选“使用公式确定要设置格式的单元格”—“=A2=“小计””(小计的引号要在英文状态下输入,选中A2按两次F4变成绝对引用)

六、抽奖前3名:选中数据区域—条件格式选“管理器”—编辑格式规则“=C2≤3”(对C2要绝对引用)—抽奖结果用VLOOKCUP引用一下

七、高大上的迷你图:选中数据区域—插入迷你图—折线或柱状

八、函数图标

九、数据透视表应用

十、聚光灯

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