两个互相之间没有任何了解的人,如果想进行一场稍微深入的沟通,这个难度很高。比如:不知名品牌的陌生拜访推销。
接下来,我们要先了解一个理论,乔哈里视窗理论。
乔哈里视窗(Johari Window)是一种关于沟通的技巧和理论,也被称为“自我意识的发现——反馈模型”,中国管理学实务中通常称之为沟通视窗。
这个理论最初是由乔瑟夫(Joseph)和哈里(Harry)在20世纪50年代提出的。视窗理论将人际沟通的信息比作一个窗子,它被分为4个区域:公开区、隐藏区、盲区、封闭区。
公开区:你自己知道且他人也知道的信息区域,即公开的信息。
隐藏区:是自己知道、别人却可能不知道的秘密,也叫作隐私区。
盲区:是自己不知道、别人却可能知道的盲点信息。
封闭区:是自己和别人都不知道的信息,也叫作未知区。
在沟通中,如果你我的盲区特别多,双方就容易吵架,因为我们就这个问题上,没有什么共识。那些我知道、你不知道的信息,容易让我变得傲慢。而那些你知道、
我不知道的信息,容易让我产生抵触情绪。所以,沟通的意义,就是不断地对称信息,努力消除你我的盲区,让我们的共识区变大。
我们的沟通要在公开区域进行,所以双方沟通时,要不断地拓宽公开区域。
我们现实生活面临的沟通环境中,很难有机会当面进行长时间对称彼此的信息,在正式沟通之前和之后进行的背调并没有那么完善,所以公开区域不够大在所难免。
那么这个情况如何破解,除去需要更多的做背调,有一些小技巧可以使用。
尽量少用“你”,多说“我们”;
多使用开放式的回答。
举例:
“你希望我们怎么做”?
“我们做点什么,能解决你的问题”?
“你怎么又迟到了”?
“咱们的会议马上开始了,你快到了吗”?
“我刚才的回答,你有什么疑问吗”?
“我们这么做,你觉得可以吗”?
“我想听听你的想法”
“我们一起看看,该如何落实”
可以试试这样的思路,不断的扩宽公开区域。
在公开区域我们还有两个能力需要掌握,那就是:
1.平衡自己的的需求和他人的需求;
2.处理双方的情绪和彼此的信息(这个信息就是彼此的公开区域)。
关于需求,我们分四个维度论述;
1.关注自己的需求,但是不关注别人的需求;
这种沟通状况是控制和强势,虽然可以推动事情进展,但是对方的合作并不是因为尊重。
2.关注自己的需求,也关注别人的需求;
这种沟通方式就是建立尊重与信任,尽可能的达成合作。
3.不关注自己的需求,但是关注他人的需求;
这种状况更多的是变成委屈讨好,长此以往会导致内心枯竭甚至心生怨恨,家里的老人,他们的付出方式多数属于这一种,还有奉承式的下属与领导相处。
4.不关注自己的需求,也不关注别人的需求;
这种情况就是“习得性无助”,这种无助是学习所得,一次次无法沟通,一次次的无法解决,干脆就不做了。然而,导致一次又一次的失败的原因就是对于双方需求的忽视。
关于情绪和信息,也分为四个维度阐述;
1.关注情绪,但是不关注信息;
这属于左右逢源,但是对于事情的进展没有帮助。
2.关注情绪,也关注信息;
这就是我们三个抓手的其中两个。
3.不关注情绪,只关注信息;
这种过于强势的沟通,类似于只关注自己的需求而不关注对方的需求,一般发生于高位面对低位,但是长期来说,对于良性沟通没有太大的帮助。
4.不关注情绪,也不关注信息。
其实这种沟通方式不就是我们的日常沟通方式吗?不管不顾的随意说,到最后就变成了彼此的情绪发泄。
这样8个维度讲述,其实就是要在沟通中做到如下一句话:既要关注自己的需求,又要关注对方的需求;既要关注彼此的情绪也要关注彼此的信息。
感觉还是有点复杂,那么就再精炼一下,那就是:沟通中要做到100%的尊重。100%的坦诚。