如何节约时间做更重要的事
【书籍三名称】《高效15法则》
【片段页码】P129
【拆书家】崔律美美哒
【R：阅读原文】
人们一旦慢下来，以一种新的方式来考虑他们的工作，就会赢得很多时间。事实上，平均来说，接受过培训的人，每周在工作上可以省出六个小时，在会议上可以省出两个小时。
省出这么多时间的秘诀又是什么呢？
研究人员对每个人都进行训练，让他们分析自己的任务，看自己是否可以：
放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？
分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？
重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？
要学以致用，首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：
1.问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”
2.问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”
3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”
这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派、重新设计的。
【I：复述原文知识点】
现在大家普遍觉得“忙”、“没时间”，很大一部分是由于“缺乏思考”的原因——即大家在接收到新任务或新工作后，未经思考，便茫然、盲目的去执行。
而本拆页告诉我们，只要在行动之前，经过三个问题的简单思考，我们就能省出很多时间，而且更高效、让我们成长更快。具体做法：
首先，收集所有的待办事项。
其次，对每件待办事项，逐一问自己下面的问题：
（1）“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”——若重要的话，则去处理。若不重要的，则放弃。
（2）“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”——若我是唯一人选，则只能自己做。若不是，则授权或分派其他人做。
（3）“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”——摆脱过去的做法，寻找更优的解决方法或做法，这叫做“重新设计”。
通过这三个问题，我们放弃了一些不重要的工作——节省时间、分派出去一些他人可代办的工作——节省时间；我们只做重要的工作，并且重新设计和优化重要工作方法——既节省时间又提高效率。
【A1：描述自己的相关经验】
每周都会接收到领导分派的很多任务，面对很多任务我都不知道如何下手，整体感觉焦头烂额一头乱麻，经常因为不知道如何做而让自己陷入焦虑及拖延，如果我能将我接收到的任务进行划分，将会提高很大的效率，也会为自己节省很多的时间，比如到吉林市催款这件事，就不是我分内的事，我完全可以外包给黑社会，效率会有显著的提升。在工作非常繁杂的时候，我还可以将一些不重要的工作放弃或者等到很闲的时候在做。当然，我们也可以把一些复杂的工作进行有效的计划，大大提高工作效率
【A2：以后我怎么用】
本周任务：
1、到吉林市催款
2、桦甸市制定评课议课方案
3、西藏日喀则项目方案及报价制定
4、公主岭市项目跟进
5、桦甸市项目回款及合同签订
可放弃的任务：4，本周的工作较多，此项工作不重要，可选择放弃。
可分派的任务：1和2,
1、到吉林市催款这件事我已经尽力了，渠道商无赖，我也没有能够谈判的筹码，这件事我去做已经不合适了，可以让领导出面解决，也可以找黑社会，实在不行拿着合同起诉吧；
2、桦甸市评课议课方案，我只需要跟桦甸市教育信息中心沟通一下具体评课议课的形式，传达给运营中心，方案由他们制定即可；
重新设计的工作：3跟5,
3、日喀则类似的方案我手里已经有很多了，可以不必再让售前出具，这样会节省很多时间（售前工作实在太慢，还满腹牢骚），报价也很简单，分分钟就能解决。
5、桦甸市回款可以让涛哥直接在打款后给我电话，合同拟定需要在条款上磋商一下再提交给法务修改审核，法务审核后立即签合同，不必再等整个OA流程走完，这样可以节省出出差的很多时间。以前都是等oa 流程走完，但是大领导也只是粗略看一眼，法务审核通过之后基本上合同不会出现问题 。
