掌握这些“小细节”,让你处事更得体,社交无压力

心理学家阿德勒曾说过:“人类所有的烦恼,都来自于人际关系。”

确实,人生无论处于哪个阶段,拥有什么成就,都免不了要与别人打交道。

良好的社交让人身心愉悦,不仅能为你吸引来更多优质的朋友,还能为你的事业添砖加瓦。不良的社交则让人身心疲惫,甚至会得罪朋友、同事或领导,让人生之路越走越窄。

那如何才能轻松又得体地处理好社交关系呢?或许日本无微不至调查委员会编辑的《得体》一书可以帮到你。

《得体》:一看就会,一做就对的社交魔法图鉴

这本书基于1000名不同年龄段、来自各行各业的人的生活经验,选取了13个日常场景,按照具体情景配置插画和话术要点,完美适配现实生活,让人一看就会,一做就对!

这本书告诉我们:在人际交往中,每个人都可以通过一些“小细节”,让自己在社交中赢得他人的好感。

1.初次见面时,通过寻找共同话题来消除隔阂

相信大家在日常生活中都遇到过这种情况:与不熟悉的朋友初次见面时,彼此间都不甚了解,双方不知道聊什么话题好,不是干坐着不说话,就是顾左右而言他,场面很是尴尬。

那么,在社交中如何去打破这种隔阂与尴尬呢?

首先,坦率地告诉对方自己有点紧张。因为令自己紧张的场合,一般也会令对方紧张。坦白地将“我有点紧张呢”说出口,与对方分享自己的心情,就能缓解紧张的气氛,让彼此变得融洽起来。

其次,寻找共同话题。如果是在见面之前已经对对方有所了解,可以从对方感兴趣或擅长的领域聊起。比如,对方的朋友圈经常发读书笔记,则可以从阅读的话题聊起;如果对方是一个手账达人,则可以跟他请教如何书写手账。与对方聊他擅长的领域,会让对方有被关注的感觉。

如果对对方不是很了解,我们也可以适当聊一聊关于自己的话题,例如家乡、兴趣爱好或最近旅游过的地方,把聊天的氛围调动起来。想要消除对方的戒备心,首先我们要让自己敞开心扉,然后再在这过程中寻找对方感兴趣的话题,相信刚开始见面时的尴尬很快就会消除的。

最后,不区别对待。不管跟谁相处,都要保持心情愉快,有意识地保持嘴角上扬。不要根据对方的身份改变自己的声量和表情。一如既往地抱以温和的态度,人们自然会认为你是“好相处”的人。

总之,与人初次见面时,即使一开始很紧张,只要我们能营造一种轻松友爱的聊天氛围,彼此之间就能慢慢放松下来,继而慢慢进入有话聊的状态。

2.懂得拒绝,是人生必修的课题

哈佛大学曾做过一项调查:“如果一个人学会合理地拒绝,就能减少生活中90%以上不必要的麻烦,避免时间和精力上的浪费。”

生活中,我们经常因为不好意思拒绝别人,答应做一些自己不愿意做或者没时间做的事情,把自己搞得很累。

人生在世,要想活得轻松、自在,学会拒绝是我们必修的课题。

那怎样才能得体地拒绝别人呢?

第一,做不到的时候果断拒绝。不要用暧昧的方式拒绝,在表达抱歉心情的同时,坦白地告诉对方原因和心情。譬如可以这样告诉朋友:“谢谢你邀请我一起看电影,但是不凑巧,那天我和家里人约好了一起去逛花市了”。拒绝的时候要干脆果断,因为拖的时间越长,拒绝起来越困难。

需要注意的是,拒绝的时候不要将太忙作为借口。每个人都很忙,但每个人忙碌的标准不一样。我们可以直接说出原因,或是用“事先有约了”“不方便”等作为拒绝的理由。

第二,拒绝的时候要委婉。直接跟对方说“做不了”“去不了”,会让对方觉得自己被断然拒绝了很没有面子。用委婉的话语,让对方觉得即使被拒绝也不至于太尴尬。所以,在拒绝别人之前,我们可以先说“太遗憾了”“真不凑巧”“您的心意我领了”之类的话语来缓和气氛。

第三,无法拒绝的时候可以提出其它替代方案打个比方,对于自己必须做又无法立刻做的事情,可以说:“很抱歉,我目前没有办法做这个事情,我得把手头上的工作完成先,如果能推迟一个小时的话我就可以完成。”对于朋友周末的邀约,你可以说:“周末我得带小孩,不知道是否可以带我家孩子一起过去?如果可以的话,我就能赴约。”通过提出自己可以实现的方案,就算结果还是一样,也能表现出自己的诚意。

作家毕淑敏曾说:“拒绝是一种权利,就像生存是一种权利。”

合理地拒绝,既是对自己负责,也是一个人成熟的标志。

3.学会道歉,是做人处事的法宝

曾在网上看过一个故事。一位网友的朋友说话比较直爽,经常会让人不舒服,久而久之几个好友都不想理她了。

有一天这位朋友自己觉察到了,于是她开始道歉了。

这位朋友是这样说的:“谢谢你这么宽容,包容我这么久的臭毛病,我会改正的,真的谢谢你!”

这位网友听了朋友的道歉语,瞬间感觉被体谅了,原来“谢谢”的力量这么强大。

用“感谢”代替“道歉”,不仅可以达到道歉的目的,还可以缓和对方的情绪,让对方感受到被体谅的温暖。值得注意的是,在发生冲突时,不要一开始就把道歉换成感谢,而是要按照先道歉再感谢的顺序行动,不然对方会感觉你是避重就轻而怀疑你的诚意。

除了用“感谢”来表达歉意,道歉时我们还要注意以下几个细节。

第一,道歉要趁早。一旦麻烦产生了,赶快道歉吧,越早道歉越能表达你的诚意。拖得时间越长,对方的心情越糟糕,能感受到你道歉的诚意也越少。

需要注意的是,在正式场合中,想要郑重地道歉,“非常抱歉”比“不好意思”更能表达真诚的歉意。因为“不好意思”是以自我为中心的表达,而“非常抱歉”则显得更诚恳。

第二,道歉不要找借口。要简单直接地道歉,如果一味替自己开脱,会产生反效果。可以先说“非常抱歉!”“给您添麻烦了”进行道歉,再慢慢解释原因。

第三,道歉后,提出具体的解决方法。只道歉是无法解决问题的,接下来如何行动才是最重要的。道歉后要尽可能详细地告诉对方自己将如何解决问题,让对方知道你已经有应对的策略了。举个例子,参加部门会议迟到时,在跟部门经理道歉后,你可以说:“我下次一定设置好闹钟,提前10分钟提醒自己。”

学会道歉,是做人处事的法宝。掌握一些道歉的方法,则可以让道歉达到更好的效果,解决问题的同时也能给对方留下一个好的印象。

4.写在最后

常听说一句话:“细节决定成败。”

同样的,人际交往中的一些小细节,决定了我们社交的质量和成败。

人际关系错综复杂,需要我们用心去观察体会。只有多关注一些社交小细节,让我们的行为更得体,人际交往才会更轻松、更舒服。

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